Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa khách hàng và các phòng ban nội bộ liên quan.
Theo dõi tình trạng triển khai của các dự án từ khi nhận đơn hàng đến khi hoàn thành bàn giao.
Cập nhật tiến độ thực hiện dự án và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và phối hợp các bên liên quan để xử lý.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán, Nhà máy và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án.
Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu của khách hàng và đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa khách hàng và các phòng ban nội bộ khi có thay đổi về yêu cầu kỹ thuật, tiến độ hoặc các vấn đề khác.
Lên lịch, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp với khách hàng và nội bộ công ty.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi các hạng mục hành động và đôn đốc việc thực hiện.
Chuẩn bị các báo cáo tiến độ dự án theo yêu cầu của cấp quản lý.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ liên quan đến dự án.
Hỗ trợ đối chiếu các thông tin liên quan đến đơn hàng, thanh toán,
giao hàng khi cần thiết.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên nghành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh,
Kỹ thuật điện,...hoạc làm các công việc có liên quan.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm điều phối dự án, hỗ trợ kinh doanh hoặc quản lý đơn hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, nhà máy sản xuất hoặc lĩnh vực thiết bị điện.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng lập báo cáo và xử lý nhiều công việc đồng thời.
Tiếng Anh giao tiếp và email công việc là một lợi thế