Nhân Viên Học Vụ - Academic Officer (Class Management)

Trung Tâm Anh Ngữ American Learning Lab

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

giáo dục

Mô tả công việc

1. Công tác liên quan đến bộ phận Chuyên môn - Đào tạo
1.1. Liên quan đến Giáo viên & Trợ giảng:
- Điểm danh giờ lên lớp của giáo viên/trợ giảng, ghi nhận các trường hợp vắng trễ, và sắp xếp các phương án giữ trật tự lớp học cần thiết và kịp thời.
- Theo dõi và nhắc nhở tác phong/ chuyên cần của giáo viên và trợ giảng, ghi nhận lại các trường hợp vi phạm và báo cáo kịp thời và đầy đủ cho Nhân viên Nhân sự Giáo viên để đưa ra phương án xử lý phù hợp.
- Tham gia thiết kế, chuẩn bị các giáo cụ, học cụ, trợ huấn cụ theo phân công của Quản lý học vụ, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm quản lý tài nguyên giáo cụ/học cụ/trợ huấn cụ/văn phòng phẩm thuộc bộ phận Học vụ, đảm bảo kiểm tra việc sử dụng các nguồn tài nguyên hiệu quả và hợp lý.
- Phụ trách quản lý kho sách giáo trình tại cơ sở, kiểm kê và xác nhận số lượng sách phát cho học sinh với Quản lý Cơ sở vào mỗi đầu khóa học và mỗi đầu tháng, chuẩn bị đầy đủ số sách cần phát và ký nhận với nhân viên tuyển sinh phụ trách liên quan.
- Theo dõi và thu thập dữ liệu về đánh giá giáo viên/trợ giảng định kỳ theo phân công của Quản lý học vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Quản lý học vụ có yêu cầu.
1.2. Liên quan đến công tác chuẩn bị các bài thi xếp lớp:
- Chuẩn bị đầy đủ các bài thi đầu vào trên giấy và trên máy tính bảng mỗi đầu tuần.
- Thường xuyên kiểm tra các máy tính trong phòng thi xếp lớp, đảm bảo các thư mục chứa kết quả thi luôn được cập nhật trên hệ thống.
- Kiểm tra các kết quả thi xếp lớp vào cuối ngày và cập nhật lên danh sách tổng tại cơ sở để quản lý kết quả bài thi đầu vào.
1.3. Liên quan đến công tác chuẩn bị các bài thi giữa kỳ/cuối kỳ:
- Theo dõi lịch học của các lớp và chuẩn bị các bộ bài thi giữa kỳ/ cuối kỳ trước ngày thi cho các lớp học.
- Theo dõi tiến độ chấm bài thi của trợ giảng, đảm bảo các trợ giảng cập nhật các kết quả bài thi đúng hạn theo quy định.
2. Đối với các công tác hỗ trợ khác:
- Phối hợp tham gia đầy đủ các hoạt động của trung tâm khi được phân công.
- Tích cực hỗ trợ các phòng ban khác để đảm bảo chất lượng dạy và học tốt nhất cho học sinh

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi: từ 23 đến 28 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học trở lên chuyên ngành Sư phạm Anh/ngữ văn Anh/chuyên ngành liên quan đến giáo dục
- Số năm kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan đến hành chính học vụ và điều phối các công tác hành chính tại cơ sở giáo dục
- Trình độ tiếng Anh: Có trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 6.0 trở lên.
- Trình độ vi tính: có kỹ năng thao tác vi tính công nghệ tốt, sử dụng được vi tính văn phòng và sử dụng tốt các thiết bị công nghệ hỗ trợ trên lớp học
- Yêu cầu khác:
+ Siêng năng, cần mẫn, có khả năng hệ thống hóa tốt và biết cách tổ chức công việc hợp lý
+ Có kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp làm việc với các phòng ban và bộ phận khác ở cơ sở.
+ Có khả năng làm việc theo ca

Quyền lợi được hưởng

- Giải quyết những vấn đề liên quan trong phạm vi quyền hạn cho phép .
- Được cung cấp các thiết bị văn phòng, máy tính cần thiết cho công việc.
- Được hưởng các chế độ nhân sự theo chính sách của công ty và theo pháp luật Việt Nam.
- Được hướng dẫn những kiến thức nghiệp vụ liên quan công việc