A. Tuyển dụng (60%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý.
- Soạn thảo JD, đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Joboko, Joboko, Facebook, LinkedIn...).
- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn vòng sơ loại.
- Phối hợp với trưởng bộ phận phỏng vấn chuyên môn.
- Theo dõi kết quả, thương lượng offer, gửi thư mời nhận việc.
- Cập nhật và duy trì database ứng viên.
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (hình ảnh, bài viết, event...).
B. Hành chính - nhân sự (30%)
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, lưu trữ bản mềm và bản cứng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên cùng với team leader.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
- Đề xuất, rà soát và cập nhật chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ.
- Giải quyết các thủ tục nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi hợp đồng thuê, bảo trì, dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, nước, điện...).
- Tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ tết, du lịch, teambuilding.
- Quản lý công văn đến - đi, lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Tham gia kiểm kê tài sản, đánh mã tài sản, lập biên bản bàn giao.
- Phối hợp truyền thông nội bộ (bản tin, group công ty, email thông báo)
- Hỗ trợ xây dựng và phổ biến nội quy, giá trị cốt lõi, văn hoá công ty.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, hoặc liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
- Hiểu rõ Luật Lao động, BHXH, PIT.
- Thành thạo Excel, Word, Google Form; ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và bảo mật thông tin tốt.