NHÂN VIÊN IN ẤN - lưu trữ hồ sơ

Công ty TNHH Thẩm định giá MHD

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

in ấn

Mô tả công việc

- Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
- Xuất CT theo thông tin nhận được:
+ Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
+ Trình ký, đóng dấu
+ Scan và lưu vào folder
+ Đóng cuốn và gửi thư đi
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
- Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
+ Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
+ Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
- Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
- Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
- Một số công việc khác,...

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ,...
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,...
- Team building, du lịch hàng năm.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: T2 - T6 (8h - 17h30) và 1 ngày thứ 7 đầu tháng
Địa chỉ: 52 Trần Bình Trọng, phường 5, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty TNHH Thẩm định giá MHD

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Là một doanh nghiệp trẻ và năng động, MHD đặt mục tiêu trở thành một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Thẩm định giá và luôn đồng hành với Quý khách hàng đi đến thành công. Để đạt được điều này, MHD không ngừng đào tạo xây dựng một đội ngũ nhân sự có chất lượng cao, am hiểu nhiều lĩnh vực; có kỹ ...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: