MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Đảm bảo việc kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình sản xuất theo đúng yêu cầu của hệ thống GMP và ISO tại Nhà máy mỹ phẩm; giám sát tuân thủ quy trình, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật nhằm đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt chất lượng, an toàn và ổn định.
IPC là cầu nối kiểm soát giữa QA - Sản xuất, giúp phát hiện, ngăn ngừa sai lỗi kịp thời trong từng công đoạn, góp phần duy trì hiệu quả hệ thống chất lượng.
Đồng thời, đảm bảo tỷ lệ tuân thủ GMP ≥ 95% và duy trì tỷ lệ sai lệch trong sản xuất ≤ 2%.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Kiểm tra điều kiện trước sản xuất
Kiểm tra tình trạng vệ sinh khu vực sản xuất, thiết bị, dụng cụ và hệ thống môi trường (chênh áp, nhiệt độ, độ ẩm).
Kiểm tra tình trạng nhân sự, trang phục bảo hộ, vệ sinh cá nhân của công nhân trước khi vào khu vực sản xuất.
Đối chiếu phiếu yêu cầu sản xuất, lệnh sản xuất, nguyên vật liệu và bao bì với hồ sơ được phê duyệt.
Ký xác nhận trên Phiếu kiểm tra điều kiện sản xuất trước khi cho phép bắt đầu lô sản xuất.
Kiểm tra trong quá trình sản xuất
Giám sát các thông số vận hành trong suốt quá trình pha chế, chiết rót, đóng gói, dán nhãn.
Lấy mẫu kiểm tra tại các công đoạn quan trọng (danh sách kiểm tra trước sản xuất).
Kiểm tra và ghi nhận:
Thể tích, khối lượng, độ đồng đều, độ nhớt, pH, nhiệt độ, cảm quan, áp suất nén (nếu có).
Tốc độ chiết rót, sai lệch khối lượng đơn vị, tình trạng thiết bị.
Theo dõi, ghi chép và đối chiếu kết quả với tiêu chuẩn đã phê duyệt.
Kiểm tra sau sản xuất
Kiểm tra và xác nhận việc vệ sinh thiết bị, khu vực, thu hồi nhãn, bao bì, vật tư thừa.
Đảm bảo các mẫu lưu được dán nhãn và lưu đúng quy định.
Đối chiếu số liệu sản lượng thực tế - tiêu hao - hao hụt so với kế hoạch.
Ký xác nhận hoàn tất sản xuất trên hồ sơ lô và báo cáo về QA.
Giám sát tuân thủ GMP
Theo dõi việc tuân thủ vệ sinh cá nhân, đồng phục, trang sức, tác phong làm việc của
nhân viên sản xuất.
Kiểm soát việc ghi chép hồ sơ sản xuất đúng nguyên tắc GDP.
Nhắc nhở, lập biên bản hoặc báo cáo ngay khi phát hiện sai phạm.
Xử lý sai lệch và báo cáo
Ghi nhận sai lệch, sự cố và đề xuất hướng xử lý.
Phối hợp QA, Sản xuất và QC trong quá trình điều tra nguyên nhân và khắc phục phòng ngừa (CAPA).
Phối hợp với R&D khi có thay đổi công thức, thiết bị hoặc chạy thử nghiệm pilot
Cập nhật đầy đủ checklist IPC hàng ngày gửi cho QA và Giám đốc nhà máy
Báo cáo tổng hợp tình hình IPC theo ngày/tuần/tháng cho Giám đốc nhà máy
Tham gia họp định CAPA định kỳ và theo dõi tiến độ khắc phục đến khi hoàn tất
Hồ sơ và tài liệu
Lưu trữ hồ sơ IPC đúng trình tự, đầy đủ chữ ký và dấu thời gian.
Bàn giao hồ sơ cho QA để lưu trong Hồ sơ lô sản xuất.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Dược, Hóa, Sinh học,
Công nghệ thực phẩm, Mỹ phẩm.
Ưu tiên có ≥ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí IPC hoặc QA/QC trong nhà máy Dược - Mỹ phẩm đạt GMP.
Am hiểu tiêu chuẩn GMP, SOP, GDP; hiểu quy trình sản xuất dược mỹ phẩm.
Kỹ năng quan sát, ghi chép chính xác, đọc hiểu SOP, làm việc nhóm, giao tiếp nội bộ tốt.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm quản lý chất lượng (QMS) là lợi thế.
Trung thực, cẩn trọng, khách quan, có trách nhiệm, tuân thủ kỷ luật, tuân thủ quy trình, đạo đức nghề nghiệp cao.
Có quyền không cho phép bắt đầu sản xuất nếu điều kiện không đạt chuẩn GMP
Có quyền dừng sản xuất tạm thời khi phát hiện sai lệch ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Có quyền đề xuất biện pháp cải tiến quy trình, thiết bị hoặc điều kiện sản xuất nhằm nâng cao chất lượng.
Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ để thực hiện nhiệm vụ.
Lương thỏa thuận cạnh tranh + thưởng KPI
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Lộ trình phát triển:
Nhân viên IPC-> Trưởng nhóm QA-> Trưởng phòng QA