1. Xây dựng và Quản lý hệ thống tài liệu
Thiết lập hệ thống: Soạn thảo, ban hành và cập nhật định kỳ các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, và biểu mẫu chuẩn theo yêu cầu của các tiêu chuẩn ISO.
Kiểm soát tài liệu: Quản lý, lưu trữ, kiểm soát việc phân phối và thu hồi tài liệu, hồ sơ ISO, đảm bảo tính đồng bộ và cập nhật trên toàn hệ thống.
2. Triển khai, Đào tạo và Duy trì vận hành
Đưa vào thực tiễn: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để triển khai áp dụng quy trình ISO vào công việc thực tế.
Giám sát tuân thủ: Thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các bộ phận tuân thủ nghiêm ngặt các quy định đã ban hành.
Đào tạo nội bộ: Trực tiếp hoặc hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nhận thức về ISO cho CBNV; hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng biểu mẫu và áp dụng quy trình đúng chuẩn.
3. Đánh giá Hệ thống và Kiểm soát Mục tiêu
Đo lường hiệu quả: Phối hợp xây dựng, theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của công ty; đánh giá mức độ hiệu lực và hiệu quả định kỳ.
Đánh giá nội bộ: Lập kế hoạch, tổ chức các kỳ đánh giá nội bộ, ghi nhận kết quả và tổng hợp báo cáo trình Ban lãnh đạo xem xét.
Đánh giá bên ngoài: Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; trực tiếp tiếp đón và làm việc với các đoàn đánh giá chứng nhận, đoàn đánh giá từ khách hàng hoặc đối tác.
4. Quản lý sự không phù hợp và Cải tiến
Hành động khắc phục (CAPA): Tiếp nhận và ghi nhận các điểm không phù hợp (NC) phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống. Theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện hành động khắc phục triệt để.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và Cấp quản lý trực tiếp.
Học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân Đại học hoặc Kỹ sư chuyên ngành Môi trường, ISO, hệ thống, an toàn lao động.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác từ 02 năm trở lên về
quản lý chất lượng, hệ thống ISO, môi trường.
Kiến thức: Nắm vững kiến thức về pháp luật môi trường.
Ngoại ngữ và Tin học:
Tiếng Anh trung cấp (có khả năng đọc hiểu văn bản tiếng Anh) và thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, quản lý cảm xúc, lập kế hoạch, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
Độ tuổi và Giới tính: Nam/Nữ, từ đủ 25 tuổi trở lên.
Ngoại hình và Tác phong: Ngoại hình sáng, ưa nhìn; giọng nói to, rõ ràng, mạch lạc.
Phẩm chất: Năng động, hòa đồng, trung thực và chăm chỉ.