Nhân Viên Kế Hoạch - Giao Hàng- Đi Làm Ngay

Mục đích: Đảm bảo việc giao hàng đúng lịch theo đơn đặt hàng, trao đổi và xử lí thông tin kịp thời với khách hàng.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính : Phụ trách điều xe , sắp xếp lịch giao hàng, giao mẫu, giao chứng từ cho toàn công ty.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng và xác nhận thời gian giao hàng cho khách hàng.
- Thực hiện các thao tác trên hệ thống phần mềm Amis : nhập PO, tạo Lệnh sản xuất.
- Tính toán chuẩn bị nguyên vật liệu , vật tư, linh kiện ..cần cho PO chuẩn bị sản xuất nếu khách hàng cung cấp còn đối với những hạng mục công ty mua thì cần theo dõi xuyên suốt quá trình đến khi về tới kho.
- Theo dõi quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm nếu có phát sinh lỗi hoặc phát sinh vấn đề thì trao đổi với khách hàng.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ, chứng từ giao hàng cho khách.
- Cập nhật lịch giao hàng hằng ngày gửi cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi quá trình xuất kho và giao hàng cho khách.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và xử lí nếu thông tin đó thuộc nhóm KHGH phụ trách, còn đối với những thông tin thuộc bộ phận khác như QC, SX cần xử lí thì thông tin rõ cho bộ phận đó và theo dõi suốt quá trình xử lí khiếu nại.
- Lập báo cáo NVL, vật tư cuối tháng gửi cho khách hàng đối với NVL, vật tư họ cung cấp.
- Kiểm soát sự sai lệch nguyên vật liệu kiểm soát cuối tháng nội bộ.
- Đối chiếu công nợ cuối tháng, nhắc thu hồi công nợ của từng khách hàng mình phụ trách.
- Phụ trách điều xe , sắp xếp lịch giao hàng, giao mẫu, giao chứng từ cho toàn công ty.