Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh, đảm bảo đầy đủ về mã hàng, quy cách, kích thước, màu sắc, số lượng, yêu cầu kỹ thuật và thời gian giao hàng.
Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin đơn hàng trên hệ thống/ERP/Excel.
Căn cứ đơn hàng, tồn kho và năng lực sản xuất để lập
kế hoạch sản xuất ngày/tuần/tháng.
Phân bổ danh sách đơn hàng theo từng line/công đoạn sản xuất.
Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện đơn hàng hằng ngày.
Phối hợp với TKSX/KTSX/
Tổ trưởng sản xuất và các bộ phận liên quan để nắm bắt tình hình sản xuất thực tế.
Chủ động cảnh báo các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý/điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh.
Theo dõi tình trạng hoàn thành đơn hàng, phối hợp với Kho và Kinh doanh xác nhận hàng hoàn thành, nhập kho và sẵn sàng giao.
Theo dõi các đơn hàng tồn, chưa xử lý hoặc đã sản xuất nhưng chưa xuất giao; đề xuất phương án xử lý.
Tổng hợp và lập các báo cáo về kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng theo ngày/tuần/tháng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Kế hoạch sản xuất, Cơ khí, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm kế hoạch sản xuất/điều độ sản xuất là lợi thế.
Hiểu cơ bản về quy trình sản xuất, năng lực máy móc, công suất và định mức sản xuất.
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Kỹ năng Excel tốt; biết sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý sản xuất là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ thiết kế là một lợi thế.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực về tiến độ và thời gian giao hàng.
Kỹ năng cần có
Lập kế hoạch và điều phối sản xuất.
Theo dõi và kiểm soát tiến độ đơn hàng.
Phân tích và xử lý số liệu.
Excel và quản lý dữ liệu.
Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.
Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.