Mô tả Công việc
Phối hợp thu thập, tổng hợp kế hoạch hoạt động định kỳ từ các Phòng/Ban/Đơn vị.
Theo dõi và cập nhật tình hình thực hiện kế hoạch; tổng hợp các công việc hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc chậm tiến độ.
Tổng hợp số liệu và thực hiện các báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu.
Theo dõi, đối chiếu số liệu kế hoạch với kết quả thực hiện; phát hiện các chênh lệch hoặc bất thường cơ bản để báo cáo cấp quản lý.
Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp dữ liệu liên quan đến mục tiêu, KPI/OKR và kết quả thực hiện của các đơn vị.
Theo dõi các nhiệm vụ, kết luận và chỉ đạo sau các cuộc họp; phối hợp nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện.
Hỗ trợ chuẩn bị số liệu, tài liệu, báo cáo
phục vụ các cuộc họp kế hoạch, giao ban và công tác quản trị điều hành.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc cập nhật thông tin, xử lý dữ liệu và đảm bảo tiến độ báo cáo.
Tham gia chuẩn hóa biểu mẫu, cải tiến phương pháp tổng hợp, theo dõi và
quản lý dữ liệu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Thống kê, Kế hoạch - Đầu tư hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
Có từ 01 năm kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến kế hoạch, tổng hợp báo cáo, thống kê, điều phối công việc,
trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm theo dõi kế hoạch, KPI/OKR hoặc tiến độ công việc là một lợi thế.
Có thể xem xét ứng viên có ít kinh nghiệm nhưng có tư duy số liệu, khả năng tổng hợp và tinh thần học hỏi tốt.
Kỹ năng
Có khả năng thu thập, tổng hợp, kiểm tra và xử lý số liệu.
Tư duy logic, cẩn thận và có khả năng phát hiện sai lệch trong dữ liệu.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Có khả năng lập và trình bày báo cáo rõ ràng, logic.
Kỹ năng tổ chức, theo dõi và quản lý tiến độ công việc tốt.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp với nhiều Phòng/Ban/Đơn vị.
Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc, AI, Power BI hoặc các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu là một lợi thế.
Có kiến thức cơ bản về KPI/OKR hoặc quản trị hiệu suất là lợi thế, không yêu cầu chuyên sâu.