Mô tả Công việc
- Xuất hóa đơn điện tử, theo dõi công nợ phải thu khách Việt Nam và đại lý nước ngoài, biết dùng phần mềm kế toán Misa,
- Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của tất cả các hóa đơn đầu ra đầu vào, hạch toán lên phần mềm.
- Kiểm tra, lập kế hoạch thanh toán và UNC hàng ngày, hàng tuần trước khi trình BGĐ phê duyệt
- Theo dõi và thu hồi công nợ các khách hàng hãng tàu đúng thời hạn.
- Kiểm tra, quản lý hoá đơn, hợp đồng và các chứng từ kế toán của Công ty
- Kiểm tra, cân đối số liệu kế toán - Thực hiện chức năng
kiểm soát viên nội bộ:
- Kiểm tra độ tin cậy, tính trung thực, khách quan và tính chính xác của các khoản chi phí, các báo cáo tài chính...
- Đại diện Công ty và chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan hữu quan: Thuế, Sở kế hoạch và đầu tư và các cơ quan, đối tác liên quan
- Các công việc liên quan được lãnh đạo giao phó
---------------------------------------------------------------------------------------
- Issuing electronic invoices, tracking accounts receivable from Vietnamese customers and foreign agents, proficient in using Misa accounting software.
- Checking the validity and reasonableness of all incoming and outgoing invoices, and recording them in the software.
- Checking and planning daily and weekly payments and UNC before submitting them to the Board of Directors for approval.
- Monitoring and collecting accounts receivable from shipping line customers on time.
- Checking and managing invoices, contracts, and accounting documents of the Company.
- Checking and balancing accounting data. - Performing the function of an internal auditor:
- Checking the reliability, honesty, objectivity, and accuracy of expenses and financial reports...
- Representing the Company and being responsible for transactions with relevant authorities: Tax, Department of Planning and Investment, and other relevant agencies and partners.
- Other related tasks assigned by management.
Benefits/Quyền lợi
• Competitive salary, negotiable based on qualifications and experience/Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Full social insurance per basic salary following Vietnamese Law/Tham gia BHXH, BHYT theo quy định
• Professional and friendly working environment/Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Annual leave and public holidays as prescribed by labor law/Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
• Other benefits in accordance with company policies/Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc/Working time
Working Days: From Mon to Fri + Sat morning (Sat morning WFH but if manager need will come to office)
- From 08.00 AM to 5.00 PM (Mon - Fri) (Break time: 12h00 - 13h00)
- From 08.30 AM to 12.00 PM (Sat - if necessary).