Phòng kế toán: Kế toán trưởng,
kế toán thanh toán, kế toán nội bộ, kế toán kho,
kế toán doanh thu, thủ kho
Hệ thống kế toán 1 sổ
Quy mô doanh thu đủ lớn: 100 - 150 tỷ/năm
Địa điểm: Số 39 Vũ Thạnh (gần Metro Cát Linh)
Môi trường: trẻ, năng động, nhiệt huyết, được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
Hạch toán dòng tiền: Ghi nhận doanh thu chi tiết theo từng kênh bán hàng, ngành hàng và SKU. Bóc tách rõ doanh thu thực, chiết khấu/voucher (công ty chịu hoặc sàn hỗ trợ), hàng bán trả lại và các khoản giảm trừ.
Đối soát thanh toán: Tải báo cáo giao dịch định kỳ từ các sàn TMĐT. Đối chiếu công thức: Doanh thu đơn hàng - Phí sàn - Phí thanh toán - Phí vận chuyển - Các khoản giảm trừ/điều chỉnh = Số tiền thực nhận.
Quản lý chênh lệch: Lập bảng đối soát giữa báo cáo sàn, hệ thống phần mềm bán hàng nội bộ và dòng tiền thực tế về ngân hàng; phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch, thiếu hụt doanh thu.
Kiểm soát trạng thái đơn: Theo dõi luồng đơn hàng từ khi phát sinh đến khi hoàn tất (chờ xử lý, đang giao, thành công, hoàn/hủy) trên hệ thống sàn, ERP và phần mềm kế toán.
Xử lý hàng hoàn trả: Đối chiếu dữ liệu hàng hoàn trên sàn với số lượng thực tế nhập lại kho. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, hoàn tiền cho khách.
Xử lý bất thường: Bám sát lộ trình hoàn tiền, các khoản sàn điều chỉnh sau hoàn hàng, và phối hợp xử lý rủi ro mất mát, hư hỏng hoặc hoàn sai so với thực tế.
Phát hành hóa đơn: Kiểm tra dữ liệu khách hàng, lập và xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng đủ điều kiện theo đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
Kiểm soát rủi ro: Xử lý các nghiệp vụ điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn khi có sai sót. Quản lý danh sách doanh thu chưa xuất hóa đơn để phối hợp lấy thêm thông tin.
Số liệu thuế: Tổng hợp doanh thu, đối chiếu dữ liệu giữa sàn, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử để phục vụ kê khai thuế. Theo dõi chặt chẽ các khoản thuế/phí do sàn khấu trừ hoặc nộp thay.
Phối hợp nội bộ:
Vận hành/CSKH: Xử lý khiếu nại, hoàn tiền, bổ sung thông tin đơn hàng và cập nhật các chương trình khuyến mãi.
Kho: Chốt số liệu xuất - nhập - tồn và tình trạng hàng hoàn.
Kế toán tổng hợp/Thuế: Đồng bộ số liệu doanh thu, chi phí và dòng tiền.
Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo theo ngày/tuần/tháng bao gồm: Doanh thu theo kênh, Tỷ lệ đơn thành công/hoàn/hủy, Báo cáo công nợ phải thu, Báo cáo hàng bán bị trả lại và Báo cáo giải trình chênh lệch.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí kế toán bán hàng hoặc kế toán TMĐT hoặc kế toán công nợ.
Kỹ năng
Thành thạo Excel/Google Sheets.
Biết sử dụng phần mềm kế toán như MISA/AMIS hoặc phần mềm tương đương.
Có khả năng xử lý dữ liệu lớn.
Cẩn thận, tư duy đối chiếu tốt.
Hiểu quy trình bán hàng trên các sàn TMĐT.
Kiến thức cần có
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Hóa đơn điện tử.
VAT.
Hàng bán bị trả lại/giảm giá.
Công nợ và đối soát.
Cách đọc báo cáo giao dịch của các sàn TMĐT.