Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

1. Xử lý đơn hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng hoặc từ nhân viên kinh doanh.
Liên hệ nhà cung cấp lấy giá hàng hóa đầu, các chi phí vận tải và kết hợp kinh doanh lập báo giá gửi khách hàng.
Phối hợp với các nhà cung cấp để có phương án vận chuyển phù hợp đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
2. Kiểm tra và xử lý hóa đơn:
Xác minh tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn từ nhà cung cấp.
Đảm bảo rằng các chi phí được ghi nhận đúng theo hợp đồng và các điều khoản thanh toán.
3. Theo dõi các khoản phải phải thu:
Cập nhật các khoản phải thu từ khách hàng sau mỗi giao dịch bán hàng.
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, gửi thông báo nhắc nợ nếu cần thiết.
Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ để đảm bảo số liệu chính xác.
4. Thực hiện các giao dịch thanh toán:
Thực hiện việc chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt cho các đối tượng được yêu cầu.
Hoàn thiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng với các giao dịch giải ngân qua Ngân hàng.
Ghi nhận các giao dịch thanh toán vào hệ thống kế toán.
5. Lập báo cáo bán hàng
Lập các báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hoặc theo yêu cầu của quản lý.
Phân tích số liệu bán hàng để đưa ra các báo cáo về tình hình kinh doanh, sản phẩm bán chạy, hoặc các khu vực tiềm năng.
6. Phối hợp với các bộ phận khác
Phối hợp với bộ phận bán hàng, kho hàng và quản lý để đảm bảo thông tin bán hàng được cập nhật chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc đối chiếu số liệu, xử lý đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng.