Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và khách hàng.
Kiểm tra thông tin đơn hàng (sản phẩm, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán).
Lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng theo đúng quy trình.
Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng.
2. Lập báo giá và hợp đồng
Soạn thảo báo giá theo chính sách của công ty.
Lập hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng khi có yêu cầu.
Quản lý hồ sơ khách hàng và hợp đồng.
3. Xuất hóa đơn
Lập hóa đơn GTGT điện tử đúng quy định.
Kiểm tra thông tin trước khi phát hành hóa đơn.
Xử lý điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn khi phát sinh sai sót.
Theo dõi tình trạng phát hành hóa đơn.
4. Theo dõi doanh thu và công nợ
Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng.
Quản lý công nợ phải thu.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
Báo cáo công nợ quá hạn cho Ban Giám đốc.
5. Phối hợp với bộ phận sản xuất và kho
Theo dõi tiến độ sản xuất để đáp ứng lịch giao hàng.
Phối hợp với kho kiểm tra số lượng hàng xuất.
Đảm bảo hàng giao đúng số lượng, chủng loại và thời gian.
6. Quản lý dữ liệu bán hàng
Cập nhật thông tin khách hàng.
Theo dõi lịch sử mua hàng.
Quản lý bảng giá và chiết khấu.
Lưu trữ chứng từ bán hàng đầy đủ.
7. Lập báo cáo
Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
Báo cáo công nợ phải thu.
Báo cáo tình hình giao hàng.
Báo cáo sản lượng bán theo từng khách hàng.
Báo cáo doanh số theo nhân viên kinh doanh.
Báo cáo khách hàng mới và khách hàng ngừng mua.
8. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ chào giá.
Hỗ trợ gửi mẫu, tài liệu cho khách hàng.
Phối hợp xử lý khiếu nại liên quan đến hóa đơn hoặc giao hàng.
Cập nhật thông tin sản phẩm và giá bán.