Nhân viên Kế toán dịch vụ / Bookkeeper chịu trách nhiệm ghi nhận, kiểm tra, đối chiếu và duy trì dữ liệu kế toán cho khách hàng.
Bạn sẽ tham gia vào quy trình kế toán từ khâu nhập liệu chứng từ, ghi nhận giao dịch, đối chiếu ngân hàng, lập bảng cân đối thử, hỗ trợ khóa sổ, chuẩn bị báo cáo tài chính và cung cấp dữ liệu cho kiểm toán, thuế hoặc các yêu cầu tuân thủ khác.
Đây không chỉ là công việc nhập liệu kế toán đơn thuần. Vị trí này yêu cầu sự cẩn thận, hiểu bản chất nghiệp vụ kế toán, biết kiểm tra chứng từ, biết đối chiếu số liệu và có tư duy làm việc theo chuẩn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
❖ Công việc cụ thể:
1. Ghi nhận nghiệp vụ Kế toán
● Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán hằng ngày, bao gồm hóa đơn, thu chi, giao dịch ngân hàng, đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và công nợ phải thu/phải trả.
● Lập bút toán kế toán, cập nhật dữ liệu và lưu trữ chứng từ kế toán.
● Thực hiện đối chiếu ngân hàng và các tài khoản kế toán.
● Tham gia công tác khóa sổ cuối tháng và cuối năm.
● Lập bảng cân đối thử và các báo cáo kế toán cơ bản.
2. Báo cáo Tài chính và Tuân thủ
● Tham gia chuẩn bị các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, hồ sơ kiểm toán và hồ sơ kê khai theo quy định.
● Đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định hiện hành.
3. Phối hợp Công việc
● Phối hợp với các phòng ban nội bộ, kiểm toán viên, tư vấn thuế và các đơn vị dịch vụ bên ngoài.
● Cung cấp thông tin và hồ sơ kế toán phục vụ công tác báo cáo, kiểm toán và tuân thủ.
4. Cải tiến Quy trình và Hệ thống
● Tham gia cải tiến quy trình kế toán, quản lý chứng từ và số hóa quy trình làm việc.
● Ứng dụng phần mềm kế toán và Excel nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.
------------------------------------------------------------
As a Bookkeeper / Accounting Executive, you will be responsible for maintaining accurate and timely accounting records for BIN Corporation Group's clients.
This role is suitable for someone who enjoys working with numbers, documents, accounting software, and financial reports. You will support daily bookkeeping, bank reconciliation, month-end closing, financial reporting, and compliance work.
You will work closely with the
Accounting Manager, internal team members, auditors, tax consultants, and other service providers to make sure accounting records are complete, correct, and ready for reporting or audit when required
What You Will Do:
1. Bookkeeping and Accounting Records
● Record daily accounting transactions, including invoices, receipts, payments, bank transactions, expense claims, petty cash, employee reimbursements, and AP/AR.
● Prepare journal entries, maintain accounting records, and organize supporting documents.
● Perform bank and ledger reconciliations.
● Participate in month-end and year-end closing activities.
● Prepare trial balances and basic financial schedules.
2. Financial Reporting and Compliance
● Contribute to the preparation of financial reports, statutory accounts, audit schedules, and tax/regulatory filings.
● Ensure accounting records are accurate, complete, and compliant with applicable regulations.
3. Internal and External Coordination
● Coordinate with internal teams, auditors, tax consultants, and external service providers.
● Provide accounting information and documentation for audit, tax, and reporting requirements.
4. Process and System Improvement
● Contribute to improvements in accounting processes, document management, and digital workflows.
● Utilize accounting software and Excel to enhance efficiency and accuracy.
❖ Yêu cầu công việc:
● Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
● Chứng chỉ chuyên môn: Ứng viên đang học hoặc có định hướng học ACCA, CMA hoặc các chứng chỉ kế toán quốc tế khác là một lợi thế.
● Kinh nghiệm: Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, bookkeeping,
kế toán tổng hợp cơ bản hoặc
kế toán dịch vụ.
● Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty dịch vụ kế toán, công ty tư vấn, công ty quốc tế hoặc môi trường có xử lý hồ sơ kế toán cho nhiều khách hàng.
● Kiến thức kế toán: Hiểu nguyên tắc kế toán cơ bản, biết cách đọc chứng từ, ghi nhận giao dịch, đối chiếu ngân hàng, theo dõi công nợ và hỗ trợ lập báo cáo kế toán.
● Phần mềm kế toán: Biết sử dụng phần mềm kế toán như Xero, QuickBooks hoặc các phần mềm tương tự là một lợi thế.
● Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu chứng từ, email và tài liệu kế toán bằng tiếng Anh. Giao tiếp tiếng Anh cơ bản cho đến khá là lợi thế
❖ Thu nhập và phúc lợi:
● Lương cạnh tranh tùy theo năng lực.
● Lương tháng 13 theo quy định nhà nước.
● Thưởng tết theo thâm niên và năng lực.
● Thưởng 10% lương vào các ngày lễ trong năm 30/4, 2/9, 1/1.
● Trợ cấp theo luật lao động (Tết thiếu nhi, Tết Trung Thu, Cưới hỏi, Thai sản).
● Tổ chức sinh nhật hàng tháng cho các nhân viên.
● Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
● Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, sáng tạo.
● Hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ chuyên môn & Kỹ thuật trong thời gian thử việc.
● Có thời gian tìm hiểu học hỏi các yêu cầu mới về nghiệp vụ.
❖ Địa điểm làm việc:
● Bin Corporation Group Việt Nam
549A Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận, TP. HCM
❖ Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00).
❖ Hồ sơ ứng tuyển:
● CV và Đơn xin việc (Ứng viên vui lòng ghi rõ địa chỉ liên hệ và số điện thoại).
● Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến chuyên môn.
● Ngôn ngữ trình bày hồ sơ: Không giới hạn (có thể sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào phù hợp).
------------------------------------------------------------
❖ Job Qualifications:
● Bachelor's degree in Accounting, Finance, Auditing, or a related field
● Candidates studying ACCA, CMA, or other professional accounting qualifications will be an advantage
● 1-3 years of experience in bookkeeping, accounting, or general accounting
● Experience in an international company, consulting firm, accounting service firm, or service-based company is a plus
● Fresh candidates with good accounting knowledge and strong learning attitude may also be considered
● Basic to good understanding of accounting principles
● Ability to record accounting transactions correctly
● Experience with bank reconciliation and accounting schedules
● Experience with accounting software such as Xero, QuickBooks, or similar systems is an advantage
● Good attention to detail
● Ability to manage tasks and meet deadlines
● Good written and spoken English
● Responsible working attitude
● High level of honesty and confidentiality
❖ Benefits:
● Competitive salary based on qualifications and experience.
● 13th-month bonus salary.
● Lunar New Year bonus based on performance and seniority.
● Additional 10% salary bonus on national holidays (April 30, September 2, and January 1).
● Allowances as per labor laws (Children's Day, Mid-Autumn Festival, Weddings, Maternity, etc.).
● Monthly birthday celebrations for employees.
● Health insurance & Social insurance.
● Young, friendly, and dynamic working environment.
● Professional and technical training support during the probation period.
● Opportunities to learn and develop new skills and knowledge.
❖ Working Location:
● Bin Corporation Group
549 Huynh Tan Phat, Tan Thuan Ward, Ho Chi Minh City.
❖ Working Hours: Regular hours (8h - 12h00 / 13h00 - 17h00).
❖ Recruitment Profile:
● Curriculum Vitae & Applications (Candidates, please write your contact address and phone number clearly in your application).
● Degrees and certificates related to the profession.
● Profile presentation language: Any.