Tiếp nhận và triển khai các đơn hàng từ khách hàng và
nhân viên kinh doanh Check mail, zalo tiếp nhận thông tin triển khai báo giá, đơn hàng thay cho sale.
Theo dõi tiến độ
giao hàng. Liên lạc với khách hàng kiểm tra giao hàng, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc giao hàng, chốt công nợ, xuất hoá đơn. Theo dõi công nợ của phòng, thực hiện thu hồi công nợ song song với sales
Tổng hợp, lập, gửi báo cáo doanh số so với kế hoạch, báo cáo kết quả thu hồi công nợ của PKD theo tuần tới TP và BGĐ vào trước thứ 7.
Tổng hợp list chiết khấu (các khách hàng đủ điều kiện CK) nộp PKT để PKT chuyển chiết khấu vào thứ 5 hàng tuần.
Tổng hợp tình hình thực hiện đơn hàng cuối tháng (kết quả đạt được so với kế hoạch).
Tổng hợp kết quả thu hồi công nợ trong tháng.
Làm chứng từ khai hải quan. Thu thập lưu trữ tờ khai nhập, xuất đối ứng theo quy định của Công ty.
Ngoài ra:
Quản lý hồ sơ, tài liệu như: PO/ Hợp đồng/ Mẫu in... theo quy định của công ty; Phổ biến chính sách của công ty hoặc chính sách riêng của phòng với nhân sự phòng
Thực hiện các yêu cầu khác mà Trưởng bộ phận, Ban
Giám đốc đưa ra