Nhân viên Kế toán Công nợ (Logistics)

Quản lý công nợ phải thu khách hàng (Accounts Receivable - AR)
Theo dõi, hạch toán và quản lý công nợ khách hàng theo từng khách hàng, lô hàng, số booking, số vận đơn (HBL/MBL, AWB) và từng hợp đồng dịch vụ.
Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn đầu ra, debit note, credit note và các chứng từ liên quan đến dịch vụ vận chuyển quốc tế.
Theo dõi thời hạn thanh toán, hạn mức tín dụng và tình trạng công nợ của từng khách hàng.
Lập báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn; phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng để đôn đốc thu hồi công nợ.
Kiểm tra, xác nhận số tiền khách hàng thanh toán; đối chiếu với sao kê ngân hàng và thực hiện cấn trừ công nợ theo quy định.
Báo cáo kịp thời các khoản nợ quá hạn, nợ có nguy cơ khó thu hồi hoặc khách hàng vượt hạn mức tín dụng.
Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp (Accounts Payable - AP)
Theo dõi và hạch toán công nợ phải trả hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận chuyển, đơn vị vận tải nội địa, kho bãi, cảng, hải quan và các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác.
Kiểm tra hóa đơn, debit note, credit note, bảng kê chi phí và chứng từ thanh toán của nhà cung cấp.
Đối chiếu chi phí thực tế với báo giá, booking, hợp đồng, lệnh vận chuyển và hồ sơ từng lô hàng.
Theo dõi thời hạn thanh toán, lập kế hoạch thanh toán định kỳ và đề xuất thanh toán theo đúng quy trình phê duyệt.
Kiểm tra các khoản phí phát sinh như cước biển, cước hàng không, phí local charges, phí chứng từ, phí THC, phí lưu container/lưu bãi và các phụ phí liên quan.
Phối hợp với bộ phận Chứng từ, Điều vận và Kinh doanh để xác minh các khoản chi phí bất thường, chi phí chưa có hóa đơn hoặc chi phí chưa được ghi nhận đầy đủ.