Nhân Viên Kế Toán Công Nợ (Thu Nhập Trên 12 Triệu)

Làm theo tất cả các mẫu báo cáo tài chính được đặt ra bởi Văn phòng chính và liên lạc với Kế toán trưởng khi cần để làm rõ mẫu
Làm việc chặt chẽ với Kế toán trưởng và tuân thủ hướng dẫn và thời hạn được đặt ra bởi Kế toán trưởng
Sử dụng phần mềm kế toán của Công ty và sử dụng chương trình để sao lưu hồ sơ tài chính và thanh toán của khách hàng
Chuẩn bị tất cả các khoản phải thu (hóa đơn) cho khách hàng trực tiếp và Văn phòng chính
Ghi chú lại bất kỳ khó khăn nào mà phòng kế toán gặp phải trong báo cáo hàng tháng cho Kế toán trưởng, người thêm vào báo cáo hàng tháng của mình cho Tổng Giám đốc
Thu tiền từ khách hàng khi cần thiết và nhận tất cả các khoản phải thu từ các nhà cung cấp địa phương bằng tiền mặt hoặc bằng séc và từ khách hàng khi được yêu cầu
Chuẩn bị và giám sát các hợp đồng tín dụng với các nhà cung cấp và khách hàng và cảnh báo kế toán và Kế toán trưởng về các khoản phí hoặc khoản phạt tiềm ẩn nếu chúng ta không tuân thủ các hợp đồng tín dụng của mình
Cập nhật Bảng Tình trạng Phải thu và Báo cáo Nợ hoặc Tuổi của Tài khoản hàng tháng
Nộp báo cáo doanh thu hàng tháng cho Kế toán trưởng trước thời hạn
Kiểm tra lại tất cả các sao kê ngân hàng và các khoản thanh toán đến và ký duyệt các khoản thanh toán để Kế toán trưởng xác nhận
Xác định và khớp giao dịch thu tiền mặt với mỗi hóa đơn được phát hành
Gửi tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày
Theo dõi các nợ và thu tiền từ các đại lý/khách hàng và báo cáo điều này cho Kế toán trưởng
Chuẩn bị tất cả các phiếu thu và hóa đơn cho Kế toán trưởng liên quan đến kinh doanh Bàn Điều hành Khách sạn (từ Park Hyatt)
Kiểm tra lại giá cả đúng để lập hóa đơn cho khách hàng (trực tiếp và Sài Gòn) bằng cách kiểm tra các biểu mẫu tóm tắt từ Phòng Kinh doanh
Lưu trữ và lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến kế toán trên cả máy chủ và trong văn phòng một cách đúng đắn để Tổng Giám đốc xem xét
Kiểm soát các tài sản của Công ty và báo cáo hao mòn
Đặt hàng tất cả các vật tư văn phòng và thu thập các mẫu đơn hàng hàng tuần từ tất cả các trưởng phòng
Phối hợp với văn phòng vận hành để thu lại tất cả các hợp đồng với các nhà cung cấp
Chuẩn bị tài liệu cho biển hiệu cho các thành viên Hội đồng và giao các tài liệu cho các thành viên Hội đồng khi cần thiết
Giao và nhận các gói hàng để gửi đi văn phòng chính
Tuân thủ các Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn của Bộ phận Kế toán
Hỗ trợ trong bất kỳ hoạt động nào khác trong văn phòng nếu được yêu cầu bởi Tổng Giám đốc