Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

Tiếp nhận hợp đồng bảng giá, tờ trình duyệt giá, chính sách bán hàng (bản photo, bản scan) từ Khối kinh doanh.
Kiểm tra tính hợp quy của các hồ sơ, chứng từ: Biểu mẫu sử dụng, thẩm quyền ký chứng từ (đề nghị, xem xét, phê duyệt).
Kiểm tra các thông tin về: Đối tượng, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thời gian áp dụng (hiệu lực),... của các bảng giá, chính sách.
Kiểm tra các thông tin về tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, ... để đảm bảo xuất hóa đơn đúng, hạn chế xảy ra các trường hợp phải điều chỉnh, hủy hóa đơn.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ bán, chi phí bán hàng, thu tiền bán hàng, ... theo đúng quy định của công ty và quy định của pháp luật.
Phân loại các khoản nợ phái thu theo tuổi nợ để đôn đốc việc thu tiền kịp thời và đúng hạn.
Hạch toán và kiểm soát các khoản giảm doanh thu (Chiết khẩu, giảm giá, khuyến mãi, ...) và các khoản chi phí bán hàng liên quan đến công nợ khách hàng (hoa hồng bán hàng, hàng mẫu, hỗ trợ chi phí bán hàng cho khách, ...).
Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định của Công ty. Cung cấp kịp thời Giấy đề nghị thanh toán, số liệu, chứng từ liên quan đến công nợ báo cho Khối kinh doanh đi thu tiền khách hàng.
Phối hợp với Khối kinh doanh để lập kế hoạch thu tiền bán hàng, đảm bảo không phát sinh nợquá hạn. Theo dõi tiến độ thu tiền, cảnh báo và đôn đốc việc thu hồi nợ đúng hạn.
Cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời về doanh thu, công nợ bán, chi phí bán hàng, [protected info] Kế toán tổng hợp để lập Báo các tài chính theo quy định.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến phần hành phụ trách.