Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

Nhận hợp đồng kinh tế từ bộ phận làm hợp đồng, sau đó kiểm tra nội dung, điều khoản có liên quan đến việc thanh toán, Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn...
Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, kế toán công nợ hạch toán các khoản giảm trừ công nợ khách hàng
Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm.,
Xử lý công nợ với khách hàng khi đến hạn và quá hạn...
Kiểm tra công nợ và đối chiếu công nợ với nhân viên kinh doanh theo tháng
Định kỳ (thông thường là cuối tháng ), thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ...và tiến hành làm hồ sơ thanh toán như : Biên bản nghiệm thu, mẫu 08a, thanh lý hợp đồng theo từng khách hàng cụ thể....
Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ ,.., kế hoạch thu hồi công nợ theo quý.
Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến han, tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.
Cung cấp số liệu và phối hợp cùng bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.
Xác nhận công nợ với khách hàng định kỳ 30/06 và 31/12 để phục vụ kiểm toán.
Trích lập quỹ dự phòng công nợ
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, tách khoản nợ theo hợp đồng khi khách trả tiền.
Đôn đốc, tham gia thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, khó đòi .....
Lập bút toán kết chuyển công nợ hoặc bút toán tiền lẻ công nợ...
Làm đề nghị thanh toán các khoản hàng bán bị trả hàng cho khách hàng (nếu có)
Kiểm tra số liệu công nợ, lập biên bản xác nhận với khách hàng
Công nợ tạm ứng của cá nhân viên công ty