Kế toán Doanh thu & Công nợ phải thu chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và kiểm soát quy trình ghi nhận doanh thu và công nợ khách hàng, đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng kỳ, đúng hợp đồng, các khoản phải thu được theo dõi và thu hồi kịp thời, chính xác.
Vị trí này phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Vận hành, Pháp lý và
Kế toán tổng hợp nhằm đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả dòng tiền của công ty.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Doanh thu & Hợp đồng (Core AR)
• Quản lý và lưu trữ hệ thống hợp đồng cho thuê căn hộ, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận kinh doanh liên quan đến doanh thu.
• Theo dõi các điều khoản thanh toán, điều kiện ghi nhận doanh thu theo hợp đồng.
• Thực hiện ghi nhận doanh thu, doanh thu chưa thực hiện và doanh thu trích trước theo đúng chuẩn mực kế toán và chính sách nội bộ.
2. Hóa đơn & Chứng từ
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Vận hành và Pháp lý để phát hành Debit Note và Hóa đơn điện tử đúng hạn, đúng kỳ, tuân thủ hợp đồng và quy định thuế.
• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của chứng từ doanh thu.
3. Quản lý Công nợ & Thu hồi
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu khách hàng, lập và cập nhật báo cáo tuổi nợ (Aging Report).
• Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để đôn đốc và theo dõi việc thu hồi các khoản nợ đến hạn và quá hạn.
4. Thuế & Tuân thủ
• Kiểm tra dữ liệu doanh thu và lập tờ khai thuế GTGT liên quan đến doanh thu.
• Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và công nợ tuân thủ các quy định về thuế và pháp luật hiện hành.
5. Đối soát & Khóa sổ
• Thực hiện đối soát doanh thu và công nợ hàng tháng giữa sổ chi tiết và sổ cái.
• Phân tích nguyên nhân chênh lệch (nếu có), đề xuất hướng xử lý và theo dõi đến khi hoàn tất.
• Tham gia quy trình khóa sổ cuối tháng, cuối quý và cuối năm liên quan đến doanh thu, công nợ và thuế GTGT.
6. Báo cáo & Phối hợp
• Lập và cung cấp báo cáo doanh thu, công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng bên ngoài.
• Cập nhật các chuẩn mực kế toán, quy định thuế và thông lệ tốt nhất liên quan đến doanh thu và công nợ.
Trình độ & Kỹ năng:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về các quy định thuế hiện hành.
• Có kinh nghiệm thực tế ở vị trí
Kế toán Công nợ phải thu.
• Khả năng làm việc độc lập, sắp xếp công việc ưu tiên, đảm bảo thời hạn (deadline) và quản lý khối lượng công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt (cả văn bản và lời nói) để làm việc với các nhóm liên quan và đàm phán thu hồi nợ với khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP (như SAP, Oracle).
Kinh nghiệm:
• Có từ 03 - 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.