NHIỆM VỤ CHÍNH:
• Tư vấn cho các phụ huynh về các khoản thu phí, các chính sách ưu đãi phí của nhà trường
• Tính học phí, gởi thông báo phí, thu phí, tính phí chậm nộp, tính hoàn phí
• Theo dõi công nợ các khoản phải thu, đôn đốc nhắc các khoản phí chậm nộp
• Thu và báo cáo các khoản thu phí khác phát sinh bằng tiền mặt và Chuyển khoản
• Báo cáo tình hình thu học phí cho team leader
• Đối chiếu số liệu xuất hóa đơn với
kế toán xuất hóa đơn và phần thuế VAT đầu ra
•
Thủ quỹ: Thu - chi tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt, nộp tiền mặt vào ngân hàng
• Đóng và lưu giữ chứng từ tiền mặt
PHẠM VI CÔNG VIỆC:
1. Các hoạt động chuyên môn
• Tư vấn cho các phụ huynh về các khoản thu phí, các chính sách ưu đãi phí của nhà trường
• Tính học phí, gởi thông báo phí, thu phí, tính phí chậm nộp, tính hoàn phí
• Theo dõi công nợ các khoản phải thu, đôn đốc nhắc các khoản phí chậm nộp
• Thu và báo cáo các khoản thu phí khác phát sinh bằng tiền mặt và Chuyển khoản
• Báo cáo tình hình thu học phí cho team leader
• Đối chiếu số liệu xuất hóa đơn với kế toán xuất hóa đơn và phần thuế VAT đầu ra
• Thủ quỹ: Thu - Chi tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt, nộp tiền mặt vào Ngân hàng
• Đóng và lưu giữ chứng từ tiền mặt
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của Trưởng Ban TC-KT & KTT
2. Các hoạt động vận hành
• Làm việc với Tuyển sinh và bộ phận Bus, shop trong việc thu phí và hoàn phí
• Các hoạt động trong phòng khác liên quan đến hoạt động chung của trường.
• Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn
4. Các hoạt động quản trị con người
• Tham gia các khóa học ngắn hạn nâng cao chuyên môn, các lớp kỹ năng mềm để hoàn thiện bản thân.
5. Các hoạt động quản trị tài chính
• Nêu cao tinh thần tiết kiệm, sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả cao.
1. Trình độ, kinh nghiệm và các Kỹ năng cần thiết
• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán
• Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm làm việc kế toán
• Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán), Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
• Trung thực, cẩn thận, giao tiếp tốt, hợp tác hỗ trợ, sáng tạo trong công việc để đạt hiệu quả cao
• Chịu áp lực công việc khi vào mùa Tuyển sinh
2. Yêu cầu công việc:
• Hiểu biết về các dịch vụ
• Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu hồ sơ của công việc mình được giao