Nhân viên kế toán doanh thu

Mô tả ngắn
Vị trí: Kế toán Doanh thu/ Income Auditor
Bộ phận: Kế toán
Báo cáo trực tiếp tới: Kế toán trưởng/ Kế toán Tổng hợp
Mô tả
công việc
1. NHIỆM VỤ CHUNG:
Kiểm tra doanh thu hàng ngày của khách sạn và hoàn tất các báo cáo liên quan đến doanh thu thu được.
Có trách nhiệm đảm bảo các khoản thu của khách sạn được cập nhật chính xác.
Kiểm tra và lập báo cáo các khoản giảm trừ, điều chỉnh được phê duyệt đầy đủ.
2. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG:
Làm báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lập phiếu kế toán doanh thu hàng ngày.
Làm báo cáo giảm trừ, điều chỉnh gửi Kế toán trưởng và Giám đốc kiểm tra và phê duyệt.
Kiểm tra báo cáo của thu ngân với báo cáo từ hệ thống phần mềm.
Lưu giữ các báo cáo của hệ thống phần mềm.
Kiểm tra số lượng khách, doanh thu đồ ăn và đồ uống của từng điểm bán hàng với báo cáo in từ hệ thống.
Kiểm tra số lượng phòng bán được, doanh thu phòng và các doanh thu khác.
Kiểm tra việc lưu giữ hóa đơn của tất cả các điểm bán hàng theo số nhảy liên tục và so sánh với hóa đơn đã sử dụng trước đó.
Kiểm tra và theo dõi các khoản điều chỉnh và giảm trừ, đảm bảo mọi sự điều chỉnh đều có sự phê duyệt của cấp trên.
Kiểm tra hóa đơn với báo cáo thu ngân, kiểm tra và cân đối doanh thu khách đang ở (Guest ledger).
Làm báo cáo doanh thu và gửi về VPĐH Tập đoàn vào ngày mùng 1 hàng tháng.
Làm báo cáo tháng để Kế toán tổng hợp kiểm tra trước khi chuyển Kế toán trưởng kiểm tra lại và phê duyệt
Tính phí phục vụ hàng tháng.
Kiểm tra và lập báo cáo sử dụng miễn phí của BGĐ và chi phí tiếp khách miễn phí của các Trưởng bộ phận, VPĐH TĐ, Chủ đầu tư hàng ngày. Cung cấp báo cáo này cho Kế toán giá thanh để tính chi phí.
Xác nhận báo cáo thủ quỹ chính xác so với báo cáo hệ thống.
Kiểm tra đột xuất doanh thu của mỗi điểm bán hàng xem có đúng với số liệu trên phiếu đặt món ăn (captain order) hay không và cập nhật vào hệ thống ngay sau khi khách hàng gọi món.
Cùng với Thủ quỹ kiểm tra đột xuất (Không thông báo trước) và định kỳ tất cả các quỹ nội bộ kể cả quỹ của khách sạn.
3. KIỂM SOÁT:
Kiểm soát tốt các công việc nêu trên
4. RA QUYẾT ĐỊNH:
Đưa ra các ý kiến về việc tăng cường quản lý doanh thu, quản lý tiền để cấp trên xem xét áp dụng.
5. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
Phát triển và duy trì mối quan hệ công việc tốt trong nội bộ và giữa các bộ phận.
6. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO:
Luôn luôn có tính cầu thị, học hỏi để vươn lên
7. TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH:
Kết hợp chặt chẽ với Thủ quỹ và Kế toán phải thu
8. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Giữ tốt mối quan hệ công việc trong nội bộ cũng như đối với các phòng ban khác
9. TRÁCH NHIỆM VỀ NHÂN SỰ
Giám sát và trợ giúp tổ thu ngân các điểm bán hàng.
Tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ cho tổ thu ngân
10. CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/ Kế toán Tổng hợp
Làm việc chặt chẽ với Thủ quỹ và Kế toán phải thu
11. THAY THẾ VÀ NHIỆM VỤ TẠM THỜI
Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được cấp trên giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào khác.
Bản mô tả công việc này chỉ liệt kê một số công việc chính mà chưa liệt kê được hết toàn bộ công việc. Ban giám đốc có thể giao cho nhân viên bất kỳ công việc nào khác theo yêu cầu cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Quyền lợi của bạn
khi tham gia vào công việc này
- Hỗ trợ ăn ca.
- Được cấp đồng phục làm việc
- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn
Yêu
cầu công việc
Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn
Từ đại học trở lên chuyên ngành kế toán hoặc tương đương.
Kinh nghiệm liên quan tới vị trí
≥ 01 năm ở vị trí kế tổng hợp các Khách sạn tương đương.
Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;
Làm việc có trách nhiệm và chịu được áp lực cao;
Có khả năng làm việc theo nhóm.
Các kỹ năng cơ bản
Nắm vững các chính sách, chế độ tài chính, kế toán, thuế và quản lý tài chính hiện hành.
Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật...)
Nói viết tiếng Anh; sử dụng tin học văn phòng thành thạo;
Có hiểu biết căn bản về một số lĩnh vực dịch vụ, khách sạn.