Nhân Viên Kế Toán Hàng Tồn Kho Và Tài Sản

Quản lý tài sản cố định
• Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐHH.
• Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định.
• Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng/giảm nguyên giá TSCĐHH cũng như tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH.
• Chịu trách nhiệm về số liệu các nghiệp vụ phát sinh và số dư tài khoản liên quan đến tài sản cố định và công dụng cụ: 211, 212, 213, 214, 241, 242 (phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ).
IN ORDER TO
Đảm bảo tính khấu hao đầy đủ, chính xác
Lưu trữ hồ sơ tài sản
• Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài sản liên quan đến Tài Sản Cố Định Hữu Hình, Vô Hình, Tài sản cố định thuê tài chính, Tài sản xây dựng cơ bản dở dang.
IN ORDER TO
Hồ sơ tài sản được ghi chép, lưu trữ đầy đủ, chính xác
Hàng tồn kho
• Thực hiện xuất hủy trên hệ thống khi đầy đủ chứng từ và đúng thẩm quyền các cấp phê duyệt, lập, lưu trữ chứng từ, hồ sơ liên quan đầy đủ theo đúng quy định Công ty và theo quy định của luật thuế hiện hành.
• Giám sát việc thanh lý / bán phế liệu 03 nhà máy và lập báo cáo so sánh thực tế phế liệu thu hồi theo định mức từ Phòng mua hàng cung cấp.
• Nhận yêu cầu và chỉnh mã Item code đồng thời tiến hành định khoản trên hệ thống.
• Kiểm tra đối chiếu các giao dịch phát sinh và số dư của các tài khoản được giao về hàng tồn kho: 151, 152, 153, 155, 156, tránh tình trạng các tài khoản trung gian vẫn còn số dư.
• Kiểm soát, hỗ trợ, hướng dẫn cho các bộ phận kho về việc xuất chi phí.
• Kiểm soát giao dịch và tồn kho các Kho trung chuyển, kho trung gian, kho xử lý trên hệ thống.
• Hỗ trợ kho trong việc xử lý những tồn đọng cũng như những vướng mắc mà bên kho gặp phải trên hệ thống.
• Kiểm soát tài khoản 151, tránh trường hợp hàng đến nơi nhưng vẫn chưa nhập kho hay những vấn đề khác.
IN ORDER TO
Ghi nhận, báo cáo hàng tồn kho đầy đủ, kịp thời
Kiểm kê
• Lập thông báo kiểm kê định kỳ và đột xuất, đồng thời trực tiếp tham gia kiểm kê tại các kho.
• Tổng kết, đánh giá báo cáo kết quả kiểm kê hàng tháng, lưu trữ các biên bản kiểm kê kho, biên bản giải trình chênh lệch. Đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý khi có chênh lệch liên quan đến hàng tồn kho và tài sản cố định.
• Giám sát và chịu trách nhiệm các giao dịch điều chỉnh kiểm kê của các kho, tài khoản điều chỉnh kiểm kê (138, 338).
• Thực hiện các báo cáo về hàng tồn kho, hàng chậm luân chuyển.
• Cung cấp số liệu, chứng từ thanh toán cho kiểm toán, thanh tra thuế,.... khi có yêu cầu.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chức năng.
IN ORDER TO
Đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho công ty đúng hạn