Mô tả công việc
1. Công việc kế toán:
- Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu - chi đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của Chủ sở hữu/Khách thuê.
- Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ cộng thêm với BQL Tòa nhà, BQT, CĐT.
- Định kỳ hàng tuần thống kê thu chi báo cáo cấp quản lý theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí hoạt động tại BQL, BQT.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
2. Công việc Hành chính
- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao của BQL.
- Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
- Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Chủ sở hữu/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Trưởng
ban.
- Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, hành chính,... hoặc các ngành và chứng chỉ có liên quan đến công việc
- Có từ 1 năm trở lên làm việc về công việc Kế toán, hành chính, Lễ tân tại các Ban Quản lý tòa nhà, các Công ty về dịch vụ
Quản lý vận hành,...
- Chăm chỉ, nhiệt tình, trách nhiệm.
- Điều kiện gia đình phù hợp yêu cầu công việc.
Quyền lợi
- Lương: Từ 10 -12 triệu
- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty.
- Du lịch, Team Building, thăm hỏi ốm đau,.... theo quy định của công ty
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Cầu Giấy
- - Hà Nội: Thanh Xuân