* Quản lý kho & Xuất nhập hàng
- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kế toán hóa đơn, kiểm tra hàng tồn kho, báo lại tình trạng hàng hóa.
- Thực hiện xuất kho,
điều phối giao hàng theo đúng đơn đặt hàng.
- Xác nhận thông tin đơn hàng với khách hàng (số lượng, giá trị, nhà xe vận chuyển).
- Kiểm kê kho định kỳ (đặc biệt hàng hóa cận date, kho pha lẻ).
- Phối hợp lên đơn hàng nhập kho với
giám đốc kinh doanh/trợ lý CEO.
* Quản lý quỹ tiền mặt & Thu - chi
- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi theo đúng quy định.
- Tổng hợp chứng từ và báo cáo định kỳ về phòng kế toán.
* Công việc hành chính hỗ trợ
- Chấm công, hỗ trợ tính lương.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tiếp đón ứng viên.
- Cập nhật bảng tin nội bộ, thực hiện công tác 5S văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo chỉ đạo.
* BÁO CÁO & TƯƠNG TÁC
- Báo cáo hàng tuần và hàng tháng đến Trưởng phòng và Ban lãnh đạo:
- Báo cáo công việc, bán hàng, thu nợ, chiết khấu, xuất VAT,...
- Đăng ký kinh doanh đầu tháng, mục tiêu tháng,...
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc liên quan.
- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
kế toán kho hoặc tương đương.
- Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán thông dụng.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận liên quan.