- Theo dõi nhập/ xuất kho: Ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa khi nhập/ xuất kho, dựa trên các chứng từ như Phiếu nhập kho, Hóa đơn, Phiếu
giao nhận... Kiểm tra sự khớp nối giữa số lượng hàng hóa thực tế và số lượng ghi nhận trên chứng từ.
- Kiểm kê kho (định kỳ và đột xuất): Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ (ví dụ: hàng tháng, hàng quý) và đột xuất (khi cần thiết) để đối chiếu với số liệu kế toán, phát hiện sai lệch và đảm bảo tính chính xác của số liệu.
-
Quản lý kho: Giám sát tình trạng kho bãi, đảm bảo an toàn hàng hóa, sắp xếp hàng hóa khoa học để thuận tiện cho việc quản lý và xuất nhập.
- Cập nhật số liệu & lập báo cáo tồn kho: Cập nhật liên tục số liệu tồn kho trên hệ thống quản lý kho, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin. Lập các báo cáo về tình hình tồn kho, như báo cáo tồn kho theo từng loại hàng, báo cáo tồn kho tổng hợp, báo cáo tuổi đời hàng tồn kho... Cung cấp thông tin cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp để hỗ trợ ra quyết định.
- Quản lý chứng từ: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động nhập xuất tồn kho, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của chứng từ.
- Các nhiệm vụ khác được giao.