Kế Toán Viên

- Lập chứng từ thanh toán và các chứng từ khác liên quan bao gồm: phiếu thu/chi tiền mặt, ủy nhiệm thu/chi tiền gửi ngân hàng, lệnh online, sét rút tiền, chứng từ mua/thanh toán ngoại tệ.
- Lập các hồ sơ cấp bảo lãnh và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo lãnh, quản lý và theo dõi tình hình thực hiện bảo lãnh đã phát hành. Lập hồ sơ mở L/C và trực tiếp thực hiện các giao dịch liên quan đến L/C
- Trực tiếp thực hiện các giao dịch với ngân hàng như: chuyển tiền, nộp tiền mặt vào ngân hàng, rút tiền mặt về nhập quỹ. Kiểm tra/đối chiếu số dư tài khoản với ngân hàng. Kiểm tra/đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ. Hạch toán kịp thời các khoản lãi tiền gửi, phí ngân hàng và các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Thực hiện báo cáo quỹ hằng ngày. Thực hiện lập, theo dõi kế hoạch thanh toán định kỳ tuần, tháng, quý, năm
- Công nợ tạm ứng nội bộ: Quản lý, kiểm soát và hạch toán các khoản thanh toán nội bộ công ty (nếu có); các khoản phải thu và các khoản phải trả khác. Hạch toán, quản lý chi tiết từng đối tượng tạm ứng, theo dõi số dư tạm ứng, định kỳ thông báo yêu cầu hoàn ứng và thực hiện thu hồi nợ tạm ứng cho công ty;
- Mở sổ, cập nhật, theo dõi, quản lý và kiểm soát toàn bộ các hợp đồng bán hàng (bao gồm bán hàng và cho biếu tặng). Cập nhật thông tin hợp đồng bán hàng vào phần mềm và cơ sở dữ liệu về: phiếu xuất/hóa đơn GTGT khi đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu theo các thông tin: sản phẩm, hợp đồng, khách hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất, doanh thu hàng bán, giảm giá, chiết khấu, khuyến mãi,... Lập hóa đơn điện tử theo quy định
- Lập bảng kê hàng hóa bán ra, các báo cáo doanh thu bán hàng, quản lý công nợ phải thu (chi tiết theo từng khách hàng/hợp đồng/đợt giao hàng); xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ và làm việc với khách hàng để đốc thúc thanh toán nợ; tính lãi quá hạn(nếu có). Xác nhận công nợ định kỳ theo từng khách hàng. Tính toán, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi