Nhân Viên Kế Toán Kho

1. ABOUT US:
Uncle Bills (UBL) là thương hiệu bán lẻ quốc tế chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng tiện ích cho đời sống hàng ngày. Với danh mục hơn 4.000 sản phẩm từ đồ dùng nhà bếp, chăm sóc cá nhân, văn phòng phẩm, đồ gia dụng đến các sản phẩm theo mùa như Halloween và Giáng Sinh, Uncle Bills mang đến các giải pháp tiện lợi và giá trị cho cuộc sống hiện đại.
Các sản phẩm của Uncle Bills được phát triển và kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, hiện đã có mặt tại hơn 10.000 cửa hàng trên hơn 50 quốc gia trên toàn thế giới.
Tại Việt Nam, Uncle Bills phát triển hệ thống phân phối thông qua nhiều kênh khác nhau bao gồm siêu thị, cửa hàng bán lẻ, kênh thương mại điện tử và hệ thống cửa hàng riêng, đồng thời liên tục mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đa dạng của thị trường.
Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc năng động, nơi mỗi thành viên được khuyến khích chủ động, học hỏi và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc
A. Xử lý đơn hàng & báo cáo
Theo dõi và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng.
Cập nhật tiến độ đơn hàng và dữ liệu liên quan trên Google Drive.
In đơn đặt hàng để nhân viên kho soạn hàng và cập nhật số lượng thực tế giao.
Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng theo quy định.
Tạo bills vận chuyển trên hệ thống vận chuyển (VinTrans, 24/7).
Theo dõi và cập nhật thông tin vận chuyển gồm: số kg, số kiện hàng, bảng chi tiết từng bill và kiện hàng gửi đi.
Theo dõi đơn hàng Mega Online, thực hiện xuất hóa đơn khi nhận được PO từ khách hàng Mega.
Quản lý và cập nhật bảng chi tiết hóa đơn và chứng từ giao hàng, đảm bảo số liệu chính xác để báo cáo kịp thời cho bộ phận kế toán văn phòng.
Lập phiếu chuyển kho theo quy định của từng hệ thống siêu thị/đối tác.
B. Quản lý kho & kiểm soát chi phí
Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo quy trình nội bộ.
Theo dõi và ghi nhận các chi phí liên quan đến vận hành kho.
Tham gia các hoạt động kiểm kê và đối soát tồn kho.
Chấm công cho nhân sự kho và lập báo cáo chi phí nhân sự hàng tháng.
C. Các công việc khác
Hỗ trợ các công việc hành chính hoặc vận hành kho theo yêu cầu của cấp trên.
Nắm bắt và triển khai các hệ thống quản lý nội bộ bao gồm: ODOO ERP, Hệ thống KPI kho...