1. ABOUT US:
Uncle Bills (UBL) là thương hiệu bán lẻ quốc tế chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng tiện ích cho đời sống hàng ngày. Với danh mục hơn 4.000 sản phẩm từ đồ dùng nhà bếp, chăm sóc cá nhân, văn phòng phẩm, đồ gia dụng đến các sản phẩm theo mùa như Halloween và Giáng Sinh, Uncle Bills mang đến các giải pháp tiện lợi và giá trị cho cuộc sống hiện đại.
Các sản phẩm của Uncle Bills được phát triển và kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, hiện đã có mặt tại hơn 10.000 cửa hàng trên hơn 50 quốc gia trên toàn thế giới.
Tại Việt Nam, Uncle Bills phát triển hệ thống phân phối thông qua nhiều kênh khác nhau bao gồm siêu thị, cửa hàng bán lẻ, kênh thương mại điện tử và hệ thống cửa hàng riêng, đồng thời liên tục mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đa dạng của thị trường.
Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc năng động, nơi mỗi thành viên được khuyến khích chủ động, học hỏi và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc
A. Xử lý đơn hàng & báo cáo
Theo dõi và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng.
Cập nhật tiến độ đơn hàng và dữ liệu liên quan trên Google Drive.
In đơn đặt hàng để
nhân viên kho soạn hàng và cập nhật số lượng thực tế giao.
Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng theo quy định.
Tạo bills vận chuyển trên hệ thống vận chuyển (VinTrans, 24/7).
Theo dõi và cập nhật thông tin vận chuyển gồm: số kg, số kiện hàng, bảng chi tiết từng bill và kiện hàng gửi đi.
Theo dõi đơn hàng Mega Online, thực hiện xuất hóa đơn khi nhận được PO từ khách hàng Mega.
Quản lý và cập nhật bảng chi tiết hóa đơn và chứng từ
giao hàng, đảm bảo số liệu chính xác để báo cáo kịp thời cho bộ phận kế toán văn phòng.
Lập phiếu chuyển kho theo quy định của từng hệ thống siêu thị/đối tác.
B.
Quản lý kho & kiểm soát chi phí
Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo quy trình nội bộ.
Theo dõi và ghi nhận các chi phí liên quan đến vận hành kho.
Tham gia các hoạt động kiểm kê và đối soát tồn kho.
Chấm công cho nhân sự kho và lập báo cáo chi phí nhân sự hàng tháng.
C. Các công việc khác
Hỗ trợ các công việc hành chính hoặc vận hành kho theo yêu cầu của cấp trên.
Nắm bắt và triển khai các hệ thống quản lý nội bộ bao gồm: ODOO ERP, Hệ thống KPI kho...
Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc liên quan.
Thành thạo Excel và Microsoft Office.
Biết sử dụng phần mềm kế toán MISA là một lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc nhanh, chính xác và sắp xếp công việc tốt.
Có tinh thần làm việc nhóm và chủ động hỗ trợ đồng nghiệp
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Công ty áp dụng chính sách đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
Lương thưởng cạnh tranh, cùng các hoạt động gắn kết như:Teambuilding, Sinh nhật cá nhân, Sinh nhật công ty...
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước.
Trong trường hợp làm việc vào ngày lễ theo nhu cầu vận hành, công ty sẽ áp dụng chế độ lương theo đúng quy định pháp luật.
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở, hỗ trợ và chia sẻ. Rất mong chờ các bạn trở thành một phần của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
