- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, nhập hóa đơn chứng từ mua hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật, luật kế toán. (Đã tích hợp phần mềm kiểm soát hóa đơn mua vào trên PM kế toán Misa)
- Nhận hàng từ nhà cung cấp để nhập kho
- Kiểm tra lô, hạn sử dụng, số lượng trước khi nhập xuất. Ghi chép đầy đủ hoạt động nhập xuất, điều chuyển hàng hóa
- Kiểm tra tồn kho theo đề nghị đơn hàng của sale để sale admin đặt hàng
- Kiểm tra, xuất hàng theo đề nghị xuất kho
- Xuất hóa đơn cho khách hàng theo đề nghị của Sale
- Kiểm kê kho hàng tháng, quý hoặc khi có yêu cầu đột xuất
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn thực tế so với phần mềm theo dõi
-
Quản lý kho đảm bảo hiệu quả, an toàn
- Theo dõi và ghi chép điều kiện bảo quản kho. Báo cáo
giám đốc xử lý kịp thời khi điều kiện bảo quản không đảm bảo
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
- Thông báo cho nhân viên hoặc bộ phận khi có khách đến làm việc.
- Nhận, gửi và phân loại thư từ, bưu phẩm.
- Chuẩn bị phòng họp khi cần.