1. Công việc Kế toán nội bộ
Hỗ trợ Phòng Kế toán trong việc lập phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán và theo dõi các khoản tạm ứng.
Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp; nhắc và cập nhật kế hoạch thanh toán.
Theo dõi hàng hóa nhập - xuất - tồn kho theo từng đơn hàng/hợp đồng.
Phối hợp kiểm tra hóa đơn đầu vào, lập hóa đơn bán hàng theo quy định.
Đối chiếu số liệu với kho, bộ phận mua hàng và đơn vị vận chuyển.
Nhập liệu, cập nhật chứng từ trên phần mềm kế toán MISA AMIS & AMIS Mua hàng
Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến HCNS như: Phép năm, các chế độ chính sách theo quy định...
2. Công việc Sales Admin
Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng từ bộ phận kinh doanh (Hỗ trợ đầu mối thủ tục cho VP. Hà Nội và VP. HCM trình ký tại trụ sở VP.Quảng Ngãi)
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản
giao nhận và hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng từ khi nhận yêu cầu đến khi giao hàng và hoàn tất thanh toán (Các thủ tục liên quan đến Hàng hóa và kho)
Phối hợp với Sales,
Purchasing, kho, kế toán và nhà cung cấp để cập nhật tiến độ hàng hóa.
Hỗ trợ Admin phụ trách đơn hàng chuẩn bị hồ sơ giao hàng, hồ sơ chất lượng như CO, CQ, catalogue, packing list và các tài liệu liên quan cho VP.HCM & VP.Hà Nội.
Theo dõi thời hạn giao hàng, nghiệm thu, xuất hóa đơn, bảo lãnh và thu hồi công nợ.
Cập nhật danh sách đơn hàng, doanh thu, tình trạng giao hàng và công nợ trên hệ thống quản lý.
Tiếp nhận, phản hồi và chuyển thông tin của khách hàng đến các bộ phận phụ trách.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Thương Mại hoặc lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nội bộ, Sales Admin hoặc tương đương.
Sử dụng tốt Word, Excel; ưu tiên ứng viên biết sử dụng MISA AMIS.
Có kiến thức cơ bản về hóa đơn, chứng từ, công nợ và quy trình mua bán hàng hóa.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng quản lý hồ sơ, số liệu tốt.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp thương mại, thiết bị công nghiệp hoặc dự án kỹ thuật.
Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh thương mại cơ bản là một lợi thế.
Thu nhập thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ phép theo quy định.
Chính sách bảo hiểm bổ sung theo quy định và các chương trình Team Building hàng năm
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách chung của Công ty.
Được hướng dẫn về quy trình đơn hàng, hợp đồng và sản phẩm thiết bị công nghiệp.