Mô tả công việc
Mảng Hợp đồng thầu :
Soạn thảo, rà soát các Hợp đồng thương mại, Hợp đồng nguyên tắc, Phụ lục hợp đồng với các Bệnh viện, Nhà thuốc, Đại lý dựa trên kết quả trúng thầu.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thời hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Mảng Hồ sơ thanh toán:
Làm bộ hồ sơ thanh toán (Biên bản nghiệm thu, Biên bản thanh lý, công văn đề nghị thanh toán...) gửi khách hàng/Bệnh viện để thu hồi công nợ.
Đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn, công nợ chi tiết với kế toán để làm hồ sơ chính xác.
Hỗ trợ hành chính (10%):
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ thầu và chứng từ thanh toán khoa học (bản cứng & scan).
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ (Yêu cầu tính cẩn thận, chi tiết để tránh sai sót số liệu thuốc/giá thầu).
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên khối ngành Kinh tế, Dược, Kế toán hoặc Hành chính).
Kỹ năng Tin học (Quan trọng):
Excel: Thành thạo các hàm dò tìm (Vlookup), xử lý dữ liệu để làm bảng kê chi tiết, đối chiếu công nợ nhanh chóng.
Word: Kỹ năng căn chỉnh văn bản tốt để soạn thảo hợp đồng đẹp, chuyên nghiệp.
Tố chất: Nhanh nhẹn, tư duy xử lý tình huống tốt (để kịp tiến độ nộp hồ sơ cho Bệnh viện), trung thực.
Quyền lợi
Thu nhập: 9 - 11 triệu/tháng (Tùy năng lực và kinh nghiệm).
Được hướng dẫn chi tiết về quy trình thầu và hồ sơ ngành Dược.
Chế độ BHXH, nghỉ lễ tết đầy đủ theo luật lao động.
Môi trường làm việc ổn định, gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:56/31 Lữ gia, P15, Quận 11
Thông tin chung