Nhân Viên Kế Toán Mua Hàng Và Công Nợ

1. Kiểm soát & ghi nhận chi phí
Tiếp nhận, rà soát và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí trả trước, CCDC, TSCĐ.
Xử lý các tình huống phát sinh: trả lại hàng, điều chỉnh hóa đơn, trích trước chi phí chưa có hóa đơn.
Đảm bảo tính hợp lệ - hợp pháp - hợp lý của chứng từ trước khi ghi nhận.
2. Quản lý công nợ nhà cung cấp
Theo dõi chi tiết công nợ, đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp, xử lý chênh lệch và lập hồ sơ xác nhận công nợ.
Lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn, đủ chứng từ, góp phần kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.
3. Quản lý hóa đơn & thuế GTGT đầu vào
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hóa đơn mua vào giữa hệ thống kế toán và Cục Thuế, xử lý kịp thời sai sót, điều chỉnh/thay thế.
Lập bảng kê hóa đơn, phân tích chênh lệch giá trị mua vào và thuế GTGT, hỗ trợ kê khai và khấu trừ thuế.
Đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn - thuế, hạn chế rủi ro thuế cho doanh nghiệp.
4. Báo cáo & phân tích số liệu
Tổng hợp, đối chiếu và lập báo cáo về chi phí, công nợ, hóa đơn, thuế GTGT để phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Đề xuất các điều chỉnh, phát hiện rủi ro hoặc bất thường trong số liệu, hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời.
5. Quản lý hồ sơ & phối hợp nội bộ
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan đến mua hàng & công nợ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, mua hàng, bán hàng, pháp lý, phần mềm) để đảm bảo dữ liệu thống nhất và chính xác.
Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, chi phí trả trước theo yêu cầu quản lý.