Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

• Theo dõi công nợ trong nước
- Đối chiếu bảng công nợ trong nước so sánh và báo cáo
- Phát hành DEBIT NOTE hàng xuất / nhập và gửi mail cho khách hàng, theo dõi nhắc và thu hồi công nợ khách hàng, tránh công nợ xấu, quá hạn gửi báo cáo tổng hợp công nợ mỗi tháng cho KTT.
- Lưu file công nợ, hợp đồng theo dõi và nhắc nợ sales
- Kiểm tra số liệu, hóa đơn đầu vào, đầu ra
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và tiến hành thanh toán công nợ đúng hạn.
- Gởi báo cáo Thu - Chi tiền mặt hoặc có phát sinh cho KTT.
• Theo dõi công nợ nước ngoài
- Cuối mỗi tháng, tập hợp các File hàng xuất, hàng nhập từ KTT, kiểm tra có bị thiếu file không? -> xếp thứ tự, đóng file lưu
- Debit Note và Credit Note (hàng xuất + hàng nhập).
- Nhập vào File theo dõi công nợ đại lý.
- Đối chiếu, theo dõi công nợ phải thu, phải trả với Đại lý.
• Hỗ trợ các Công việc khác khi cần theo sự phân công của Công ty
- Liên hệ Line or FWD để thanh toán kịp thời không để phát sinh chậm thanh toán, lấy hóa đơn chuyển khoản cho công ty.
- Hỗ trợ làm biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng.
- Lưu tất cả chứng từ Phiếu Thu - Chi, ngân hàng, hóa đơn...
- Gởi báo cáo Thu - Chi tiền mặt mỗi tháng khi có phát sinh.
- Theo dõi bảo lãnh sales và thu hồi tiền kịp thời theo quy định công ty.