nhân viên Kế Toán nội bộ

Công tác Mua hàng
1. Tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp:
- Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.
- Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
- Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
2. Khảo sát giá trên thị trường
- Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.
- Nếu như giá có sự chênh lệch quá cao thì có thể tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với nhà cung cấp.
- Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.
- Đảm bảo tình trạng thu và chi phải trong trạng thái cân bằng.
3. Thực thi thu mua hàng hóa theo quy trình
- Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
- Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
- Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng
II. Công tác Thanh Toán
1. Quản lý các khoản chi
- Lên kế hoạch thanh toán công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
- Quản lý và xác minh tính hợp pháp các chứng từ thu - chi.
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp, đối tác như: Liên hệ đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thưởng, phụ cấp, thanh toán tạm ứng.
- Báo cáo tình hình công nợ với nhà cung cấp
2. Quản lý Quỹ tiền mặt
- Thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.
- Cập nhật báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho Giám Đốc
- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
- Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu - chi
- Lập các báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Giải trình số liệu khi có yêu cầu.
3. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên