Nhân viên Kế toán Nội bộ

1. Quản lý hóa đơn & chứng từ

• Nhập và hạch toán hóa đơn đầu vào (nội địa và nước ngoài).
• Xuất hóa đơn đầu ra đúng thời điểm, gửi cho khách hàng và lưu trữ theo quy định.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ: hóa đơn, phiếu thu - chi, đề nghị tạm ứng/thanh toán.
• Lưu trữ chứng từ kế toán (bản mềm và bản cứng) đầy đủ, khoa học theo tháng.

2. Quản lý thu - chi, quỹ & ngân hàng

• Nhập sao kê ngân hàng, ghi nhận sổ quỹ tiền mặt (cash book).
• Đối chiếu số liệu ngân hàng, theo dõi dòng tiền hàng ngày.
• Thực hiện các giao dịch trực tiếp tại ngân hàng khi cần.

3. Quản lý công nợ & thanh toán

• Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp trong nước & quốc tế).
• Lập kế hoạch, danh sách thanh toán theo tuần/tháng (phân chia rõ lịch thanh toán OPS và nhà vận tải).
• Thực hiện thanh toán và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.

4. Thuế & nghĩa vụ tài chính

• Thực hiện nộp thuế, lệ phí hải quan, phí cảng vụ (nếu có).
• Làm việc với ngân hàng, cơ quan nhà nước và đối tác theo yêu cầu công việc.

5. Quản lý hợp đồng & hồ sơ

• Soạn thảo, theo dõi, điều chỉnh và lưu trữ hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng lao động.
• Theo dõi tiến độ ký kết và đảm bảo hồ sơ đầy đủ (bản mềm và bản cứng).

6. Quản lý kho & tài sản

• Cập nhật nhập - xuất - tồn kho, thực hiện kiểm kê định kỳ.
• Theo dõi và hạch toán khấu hao tài sản cố định.

7. Tiền lương & nhân sự

• Lập bảng lương, tính thưởng, phụ cấp và các khoản BHXH cho nhân viên.
• Tạo lệnh thanh toán lương và theo dõi hồ sơ nhân sự khi phát sinh.

8. Báo cáo & phối hợp công việc

• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tồn kho và báo cáo lỗ/lãi theo tháng/quý/năm.
• Báo cáo Ban Giám đốc theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.