- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ bộ phận kinh doanh, đảm bảo tính chính xác của các điều khoản về tiền thuê, tiền cọc và phí dịch vụ.
- Lập bill thanh toán định kỳ cho khách hàng dựa trên dữ liệu đã xác nhận, đảm bảo phát hành đúng tiến độ trước ngày 02 hằng tháng.
- Đối chiếu và cập nhật trạng thái thanh toán của khách hàng trên hệ thống trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi nhận được giao dịch.
- Theo dõi các khoản bill chưa thanh toán, lập danh sách cảnh báo quá hạn và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.
- Lập phiếu hoàn cọc, nhập liệu chi phí dự án và thực hiện các báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo chia lợi nhuận định kỳ theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng và dữ liệu dự án một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm trong công việc nhập liệu, quản lý hợp đồng hoặc theo dõi công nợ.
- Sử dụng thành thạo Excel (hàm VLOOKUP, SUMIF, lọc dữ liệu) để
phục vụ công tác đối chiếu và báo cáo số liệu.
- Kỹ năng làm việc với số liệu cẩn thận, chính xác, trung thực và có khả năng chịu áp lực trong các kỳ cao điểm.
- Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm tốt, sẵn sàng hỗ trợ bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công việc chung.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng
quản lý dự án nội bộ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý kế toán cao hơn.
- Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng dựa trên kết quả hoàn thành KPI và các ngày lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm giúp gắn kết đội ngũ nhân sự.