1. Quản lý công nợ & thanh toán
Kiểm tra, xác nhận và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ vận tải, hải quan, kho bãi, hãng tàu, đại lý logistics.
Kiểm tra tính hợp lý của chi phí
Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi lịch thanh toán để tránh trễ hạn.
Theo dõi, thu hồi công nợ hàng xuất đối với khách hàng không được công nợ
Thực hiện các giao dịch thanh toán qua ngân hàng theo quy định.
2. Kiểm tra & xử lý hóa đơn, chứng từ
Nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào (hóa đơn vận tải, cước tàu, phí kho bãi, , v.v.).
Lưu trữ chứng từ thanh toán và hóa đơn theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận khác để xác nhận tính chính xác của chi phí.
3. Kiểm soát dòng tiền & báo cáo
Theo dõi dòng tiền ra, đảm bảo đủ nguồn vốn để thanh toán đúng hạn.
Lập báo cáo công nợ phải trả (theo yêu cầu nếu có).
Hỗ trợ trong việc hạch toán các khoản chi phí.
Lưu trữ hồ sơ thanh toán
4. Làm việc với ngân hàng & đối tác
Thực hiện các giao dịch ngân hàng như chuyển khoản, kiểm tra lệnh thanh toán, xác nhận giao dịch.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán với nhà cung cấp.
5. Hỗ trợ quyết toán & kiểm toán
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán thuế,
kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán bên ngoài.
Phối hợp với
kế toán thuế để đảm bảo chi phí hợp lệ và đúng quy định pháp luật.
6. Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của KTT
- Trình độ: tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại hoc chuyên ngành Tài chính Kế toán
- Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm tại vị trí
kế toán thanh toán- Tin học: thành thạo Excel, Word, Outlook
- Kỹ năng khác (giao tiếp, phân tích...):
+ Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc
+ Chịu áp lực công việc và nhạy bén
+ Xử lý công việc gọn gàng, tiếp thu nhanh
+ Kỹ năng làm việc nhóm tốt