Position / chức vụ: Payable Accountant
Key Responsibilities / Trách nhiệm chính
1) Receive and check the payment documents from other departments, prepare the payment on I-Banking as payment schedule. Ensure compliance with tax laws and payment deadlines.
Nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán từ các phòng ban, tạo các giao dịch thanh toán trên I-Banking theo lịch thanh toán đảm bảo tuân thủ luật thuế và thời hạn thanh toán.
2) Book all kinds of cash payments on System.
Hạch toán tất cả các bút toán liên quan đến thanh toán lên hệ thống kế toán.
3) Book invoices of non-operation expenses on System.
Hạch toán các hóa đơn thuộc chi phí quản lý và bán hàng.
4) Control petty cash payments and petty cash book if have
Kiểm soát các thanh toán tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt nếu có phát sinh
5) Follow up the advance payment/ deposit to venders.
Theo dõi thanh toán tạm ứng/ đặt cọc cho đối tác.
6) Prepare the paper Support documents for oversea payments as the bank requirement.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán nước ngoài theo yêu cầu của ngân hàng.
7) Do the balance confirmation with vender periodic and as auditors' requirement.
Tiến hành xác nhận số dư với đối tác định kỳ và theo yêu cầu của kiểm toán
8) Follow up the monthly payable
Theo dõi các khoản phải trả hàng tháng.
9) Other duties as assigned by Chief Accountant.
Các nhiệm vụ khác được chỉ định bởi
Kế toán trưởng.