Kiểm tra Mua hàng & Thanh toán:
Rà soát đề nghị thanh toán, hợp đồng và đơn đặt hàng (PO) trước khi chi tiền.
Lập kế hoạch dòng tiền ra và theo dõi lịch thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
Xử lý chênh lệch giữa PO, biên bản giao hàng và hóa đơn với bộ phận Mua hàng.
Xử lý Hóa đơn & Sổ sách:
Thực hiện đối soát 3 bên (PO - Biên bản giao nhận - Hóa đơn).
Định khoản, phân bổ chi phí vào sổ cái chung và quản lý chứng từ AP.
Đối soát công nợ nhà cung cấp và hỗ trợ đóng sổ cuối tháng/cuối năm (trích trước, phân tích tuổi nợ).
Tuân thủ & Kiểm soát:
Thực thi quy trình
kiểm soát nội bộ để phòng ngừa sai sót và gian lận.
Phối hợp cung cấp chứng từ cho
kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán.
Tốt nghiệp: Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm
Kế toán thanh toán từ 2 năm trở lên (ưu tiên từng đảm nhận vị trí cấp cao/giám sát).
Ưu tiên: Các ứng viên có kinh nghiệm Bán lẻ (Retail), Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), Thương mại điện tử (E-commerce), Công nghệ thông tin (Information Technology), Dịch vụ tài chính (Financial Services), Nhà hàng - Khách sạn (Hospitality).
Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng thành thạo phần mềm ERP (SAP, Oracle...) và MS Excel nâng cao (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP). Hiểu rõ nghiệp vụ sổ cái và đóng sổ cuối tháng.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá.
Tố chất: Cẩn thận, tư duy phân tích tốt, trung thực, chịu được áp lực cao.
Có khả năng di chuyển: Có khả năng đi công tác các tỉnh thành dài ngày.