Mô tả Công việc
1.Quản lý chi phí
Kiểm soát & ghi nhận chi phí:
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ chi phí từ các công ty thành viên, bộ phận.
- Hạch toán & phân bổ chi phí nhập hàng, tài sản và các loại chi phí vận hành
- Đảm bảo chi phí được phân loại theo trung tâm chi phí (cost center), kênh bán hàng, dự án, hoặc pháp
nhân.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ (VAT, hợp đồng, phê duyệt nội bộ).
Phân tích & báo cáo:
- Lập báo cáo chi phí theo định kỳ (tuần, tháng, quý) và so sánh với ngân sách (budget vs actual).
- Phân tích biến động chi phí, đưa ra nhận định và cảnh báo rủi ro.
- Tham gia xây dựng hệ thống định mức chi phí, KPI chi phí cho toàn tập đoàn.
- Tham gia lập ngân sách
Kiểm soát tuân thủ:
- Giám sát việc áp dụng chính sách chi tiêu, hạn mức phê duyệt chi phí, quy chế tài chính.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế,
kiểm soát nội bộ, thuế để giảm thiểu rủi ro.
2. Quản lý thanh toán
Thực hiện thanh toán:
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán (payment request) từ các đơn vị.
- Kiểm tra hồ sơ, hạn mức phê duyệt, điều kiện hợp đồng trước khi trình ký.
- Lập lệnh thanh toán trên Oracle và theo dõi lịch thanh toán
- Hạch toán thanh toán
Tham gia quản lý dòng tiền tập đoàn:
- Lập kế hoạch thanh toán ngắn hạn và trung hạn, cân đối với dòng tiền thu.
- Tối ưu hóa thứ tự ưu tiên thanh toán (ưu tiên NCC chiến lược, lãi vay, thuế, nhân sự...).
- Quản lý đối chiếu công nợ phải trả toàn tập đoàn
3. Quản lý công nợ và tài sản:
Thực hiện đối chiếu & lấy xác nhận công nợ cho từng đối tượng (NCC, nhân viên) theo quy định.
Quản lý hồ sơ tài sản, tham gia kiểm kê tài sản.
4. Báo cáo:
- Lập báo cáo dòng tiền ra (cash outflow), dự báo thanh toán theo tuần/tháng.
- Báo cáo công nợ theo đối tượng
- Cảnh báo các khoản thanh toán lớn, bất thường.
- Xác nhận bảng kê tài sản, tình trạng tài sản
- Cảnh báo các trường hợp hợp đồng cần gia hạn trước khi hết hạn 1 tháng
- Báo cáo khác theo yêu cầu