Mô tả công việc
MÔ TẢ CHUNG
Chịu trách nhiệm từ GL đến thuế, từ sàn đến cửa hàng, từ tồn kho đến close. Vai trò không chỉ "làm bút toán cuối kỳ" mà dẫn dắt cách dữ liệu từ order, hàng hoàn, settlement, phí sàn, bank receipt và hóa đơn điện tử đi vào sổ cái; đồng thời tổ chức review công việc của team, giữ lịch close, làm việc với
quản lý tài chính và đảm bảo số liệu có thể giải thích được theo kênh, theo nhóm hàng và theo ngoại lệ.
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Quản lý GL; kiểm tra bút toán doanh thu, giảm trừ, hàng bán bị trả lại, phí sàn, vận chuyển, chi phí marketing, trích trước, phân bổ; thực hiện month-end close và bảo đảm mapping dimension theo kênh/nhóm hàng/cửa hàng.
Quản lý lịch thuế; review tờ khai GTGT, PIT liên quan, TNDN tạm nộp theo quý; kiểm soát hóa đơn điện tử đầu ra, đầu vào, xử lý sai sót, lập hồ sơ khấu trừ và lưu trữ chứng từ.
Tổ chức đối soát completed orders, returns/refunds, settlement, bank/COD và clearing accounts theo từng kênh; kiểm soát fee accrual và match hóa đơn dịch vụ nhận sau.
Đối chiếu nhập-xuất-tồn; review hàng đang giao, hàng hoàn, chuyển kho, sai lệch kiểm kê, shrinkage, markdown; phối hợp kho và bán lẻ để chốt cut-off hàng về đúng kỳ.
Phát hành P&L theo kênh, gross-to-net bridge, tỷ lệ phí sàn, tỷ lệ hàng hoàn, tồn kho già, margin exception report, dashboard ngoại lệ thuế/hóa đơn.
Soạn và cập nhật SOP; thiết lập phân quyền, checklists, rulebook cho exception handling; giảm phụ thuộc vào cá nhân bằng review log và nhật ký ngoại lệ.
Phân công công việc; review output; đào tạo on-the-job; thiết lập backup matrix; đánh giá hiệu suất; huấn luyện nhân sự junior về thuế, đối soát và báo cáo.
Chuẩn bị hồ sơ giải trình; làm đầu mối tiếp đoàn kiểm toán, cơ quan thuế; điều phối bằng chứng và giải thích biến động số liệu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm
kế toán tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm trong retail, FMCG hoặc e-commerce/omnichannel
Nắm chắc VAT, hóa đơn điện tử, hồ sơ khấu trừ, lịch khai/nộp thuế; hiểu doanh thu, giảm trừ doanh thu, hàng bán bị trả lại, cut-off tồn kho, clearing theo kênh, chi phí sàn/commission/discount, đối soát ngân hàng.
Thành thạo ERP/kế toán; sử dụng tốt spreadsheet nâng cao, pivot, Power Query hoặc công cụ tương đương; làm việc được với file settlement lớn; hiểu logic tích hợp POS, sàn và e-invoice; có khả năng đọc log sai lệch từ hệ thống.
Đã từng xây SOP; đã từng xử lý hàng hoàn/phí sàn/đối soát đa kênh; từng tham gia triển khai hoặc tối ưu ERP, e-invoice, POS, BI.
Quyền lợi
Lương - thưởng xứng đáng
Thu nhập: 18 - 25 triệu/ tháng
Chế độ lương thưởng hấp dẫn, lương tháng 13.
Review thu nhập 6 tháng/lần.
Đảm bảo đầy đủ chính sách và quyền lợi
Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất
phục vụ công việc.
Đóng BHXH đầy đủ ngay khi lên chính thức.
Hưởng ngày phép năm, phép sinh nhật và các quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành.
Hưởng đầy đủ các chế độ Công Đoàn (Thưởng sinh nhật, thưởng lễ Tết...)
Chính sách mua hàng nội bộ.
2. Môi trường - văn hoá làm việc
Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6
Làm việc trong môi trường khuyến khích giao tiếp cởi mở và thẳng thắn. Chúng mình luôn khuyến khích mọi người "nói với nhau", không phải là "nói về nhau". HAPAS bài trừ các hành vi tiêu cực như bè phái, chia rẽ nội bộ, tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và tích cực.
Làm việc trong môi trường có nhiều hoạt động gắn kết để rèn luyện sức khoẻ và phát triển văn hoá học tập.
Du lịch công ty.
Đa dạng các hoạt động giúp gắn kết nội bộ.
Sử dụng thư viện công ty với đa dạng các đầu sách về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng sống...
3. Ghi nhận xứng đáng
Thành viên HAPAS có cơ hội nhận thưởng cổ phần ESOP hàng năm.
Voucher ghi nhận sự đóng góp với đồng nghiệp và công ty.
Thưởng ghi nhận thâm niên làm việc.
4. Cơ hội phát triển
Công ty thường xuyên có các cơ hội nghề nghiệp mới, ưu tiên và khuyến khích ứng viên nội bộ để phát triển kỹ năng và thăng tiến.
Thường xuyên tham gia các khoá đào tạo nội bộ đến từ các Trainer dày dặn kinh nghiệm trong ngành giúp phát triển các kỹ năng trong công việc.
Được đề xuất tài trợ các gói học tập để nâng cao năng lực chuyên môn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thời gian làm việc:
+ Thứ Hai: 8h30 - 18h00 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h30)
+ Thứ Ba - Thứ Sáu: 09h00 - 18h00 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h30)
+ Thứ Bảy: 01 buổi sáng đầu tiên trong tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 349 Vũ Tông Phan, Phường Khương Đình (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/05/2026
