Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

- Tiếp nhận và thu thập chứng từ từ các phòng ban (đề nghị thanh toán, đề nghị chuyển khoản, đề nghị thanh toán lương, yêu cầu xuất hóa đơn của tất cả các khách hàng).
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ về số tiền và tính hợp pháp của hóa đơn theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Nhập liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán, in chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, thanh toán tạm ứng (tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty).
- Xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng.
- Lập ủy nhiệm chi thanh toán lương.
- Định khoản các bút toán doanh thu trên phần mềm kế toán.
- Lập báo cáo thu/chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; hàng tuần phối hợp với thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu số liệu tồn quỹ.
- Phổ biến, hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng quy trình thanh toán tiền mặt, thanh toán tạm ứng.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, công tác phí,... và nhắc nhở các đối tượng có liên quan làm thủ tục thanh toán tạm ứng nếu đến hạn thanh toán.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp.
- Tổng hợp bảng kê mua vào, bán ra hàng tháng (hóa đơn đầu vào, đầu ra vào bảng kê mua vào bán ra để làm báo cáo thuế GTGT hàng tháng), đối chiếu số liệu kê khai và phần mềm kế toán.
- Giao dịch với các ngân hàng, định kỳ lấy sổ phụ, sao kê tài khoản.
- Đối chiếu số liệu chi tiết với Kế toán tổng hợp.
- Báo cáo định kỳ hàng tuần cho cấp quản lý trực tiếp về kế hoạch hành động (kế hoạch công việc theo mẫu chung của công ty), báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, công nợ phải thu + phải trả.
- Báo cáo hàng tháng: Tờ khai thuế GTGT.
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.