Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

• Quản lý chứng từ thanh toán
o Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán...).
o Đối chiếu với quy chế chi tiêu, ngân sách đã duyệt trước khi thực hiện thanh toán.
o Trình hồ sơ thanh toán hợp lệ cho cấp quản lý trực tiếp
• Thực hiện thanh toán
o Lập ủy nhiệm chi, séc, phiếu chi và thực hiện các giao dịch ngân hàng, tiền mặt theo quy trình.
o Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên (tạm ứng, công tác phí, lương, thưởng...).
o Quản lý hạn mức thanh toán, theo dõi công nợ phải trả.
• Theo dõi dòng tiền
o Cập nhật, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ thu - chi, chuyển khoản, hoàn ứng.
o Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt định kỳ.
o Báo cáo thu - chi - tồn quỹ hằng ngày (báo cáo cụ thể tồn đầu ngày cuối ngày, các khoản thu - chi trong ngày);
• Hạch toán kế toán
o Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán trên hệ thống kế toán Tập đoàn.
o Phân bổ chi phí, theo dõi công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên.
o Theo dõi công nợ tạm ứng của các cá nhân.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ
o Lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ công nợ theo đúng quy định.
o Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế liên quan đến thanh toán.
• Hỗ trợ công việc khác
o Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên trong tập đoàn để giải quyết thủ tục thanh toán.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.