- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các đơn vị trong Trường; tổng hợp, rà soát và lập kế hoạch mua sắm hàng tháng/quý/năm.
- Liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh, thương lượng giá cả và đề xuất lựa chọn phương án phù hợp về chất lượng - giá thành - tiến độ.
- Trình duyệt kế hoạch mua sắm theo quy trình nội bộ; phối hợp thực hiện các thủ tục trình duyệt, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.
- Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hoạt động mua sắm theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Theo dõi tình trạng nhập - xuất - tồn tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm; phối hợp kiểm kê định kỳ.
- Quản lý hồ sơ mua sắm, hóa đơn chứng từ liên quan đầy đủ, khoa học,
phục vụ công tác kiểm tra - quyết toán - thanh tra.
- Định kỳ lập báo cáo mua sắm, báo cáo chi phí vật tư, báo cáo tồn kho và các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 06 tháng làm
kế toán mua hàng hoặc hành chính - kế toán có liên quan đến mua sắm.
- Kỹ năng:
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán và Excel.
• Hiểu quy trình mua sắm, biết phân tích báo giá và lập bảng so sánh.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, làm việc trung thực.
- Ưu tiên:
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, trường học.
• Biết phối hợp tốt với các bộ phận và làm việc theo quy trình nội bộ.