1. Xuất hóa đơn kì thi trong nước, nước ngoài, và làm CI gửi đối tác nước ngoài thanh toán.
2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của dự toán do bộ phận kỳ thi lập
2. Đối với các kì thi ở nước ngoài thì tạo lệnh chuyển tiền thanh toán nước ngoài, Kê khai nhà thầu mới, làm thuế nhà thầu và nộp các tờ khai liên quan tới thuế nhà thầu.
Làm HĐ thuê mặt bằng cho các kì thi (nếu có)
Nhận xác nhận khối lượng công việc, tính lương CTV, lập lệnh chuyển tiền gửi Ban lãnh đạo duyệt.
Kiểm tra các hồ sơ thanh toán chi phí liên quan tới các kì thi và Viện
Trực tiếp làm việc với ngân hàng. VD: mua Séc, mở TK ngân hàng (nếu cần), các giao dịch khác liên quan tới ngân hàng.
Tính lương GV, CTV,... và lập lệnh thanh toán (nếu TT qua tk ngân hàng) (Của Viện và kì thi của Edufly)
Tập hợp doanh thu, chi phí, báo cáo lãi lỗ theo từng kì thi.
Làm hợp đồng lao động cho nhân sự, Khai báo BHXH, tính lương và làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm cho nhân sự của Viện.
3. Về thuế
Thuế của Edufly:
Nhập ngân hàng liên quan tới kì thi, liên quan tới thanh toán đối với đối tác nước ngoài (Visa, TK thanh toán)
Nhập doanh thu liên quan tới các kì thi vào phần mềm kế toán dựa vào hóa đơn GTGT đã phát hành liên quan tới kì thi.
Nhập chi phí liên quan tới các kì thi: Lương CTV, nhân viên và các CP hoạt động khác có đầy đủ hóa đơn hợp lệ vào phần mềm
kế toán thuế.
Cân đối các chi phí chi ra ở nội bộ đều có đầy đủ hóa đơn chứng từ.
Nộp tờ khai thuế nhà thầu và hạch toán nghiệp vụ thuế nhà thầu vào PM Kế toán.
B. Thuế của Viện:
Phụ trách hạch toán toàn bộ các giao dịch phát sinh vào phần mềm kế toán thuế và nộp các loại tờ khai mà Viện cần phải khai báo cho cơ quan thuế và các cơ quan tổ chức khác. VD: thống kê,...
C. Làm các công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
-Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ phụ trách.
-Hưởng quyền lợi, phúc lợi theo chính sách của Công ty và nhà nước.
-Từ chối thực hiện các công việc không thuộc thẩm quyền, chức năng nhiệm vụ của mình hoặc trái với pháp luật.