1. Quản lý hợp đồng
Rà soát nội dung hợp đồng để đảm bảo tính chính xác trước khi ký kết với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
Thực hiện ký kết hợp đồng dựa trên báo giá có sẵn.
Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện gia hạn khi cần thiết.
2. Quản lý hóa đơn & công nợ
Giám sát tình trạng hóa đơn, thực hiện các thủ tục thu và thanh toán với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
Nhắc nhở khách hàng về các khoản thanh toán đến hạn.
Kiểm tra, xác nhận các khoản thanh toán với nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ và điều kiện hợp đồng.
3. Quản lý khách hàng, đối tác & nhà cung cấp
Lưu trữ, cập nhật thông tin hồ sơ, hợp đồng và thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
Phối hợp với đối tác, nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
4. Phối hợp & hỗ trợ các bộ phận liên quan
Làm việc chặt chẽ với bộ phận có liên quan để đối soát công nợ và giải quyết các vấn đề tài chính.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu công việc.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Trình độ tiếng Nhật tương đương N2 trở lên, có khả năng đọc hiểu tốt.
Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí kế toán hoặc công việc tương tự như Sale Admin/Sale Support/
Sale Assistant.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel, MS Word.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc chính xác với số liệu.
Khéo léo, tinh tế, có kỹ năng giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Yêu cầu CV bằng tiếng Nhật, nêu rõ kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập.
Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài và có định hướng phát triển trong lĩnh vực phần mềm.