Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà

- Chịu trách nhiệm tổng hợp, cân đối ngân sách, lên kế hoạch và chi phí cho toà nhà, điều chỉnh cân đối ngân sách đảm bảo cân bằng thu chi, gửi đề xuất thu chi ngân sách toà nhà;
- Quản lý các khoản thu, tài khoản ngân hàng và quản lý các khoản công nợ khách hàng, các nhà cung cấp;
- Phối hợp với Bộ phận kỹ thuật trong việc theo dõi các chỉ số điện, nước hàng tháng để gửi Phòng TCKT lập phiếu thu theo đúng quy trình;
- Phối hợp với Bộ phận lễ tân: tiếp nhận các thủ tục chứng từ, thông báo; đối chiếu giao nhận các khoản thu/nộp phí dịch vụ của khách hàng;
- Xuất hóa đơn thu phí, quản lý tiến độ thu phí khách hàng;
- Thực hiện đúng quy định và trách nhiệm về quản lý tài chính và chuẩn mực kế toán, quy định quản lý hoá đơn chứng từ của pháp luật;
- Cập nhật đầy đủ chính xác, kịp thời thu-chi-tồn quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ - báo cáo khi cần cho Phụ trách TC/KT của Công ty, BQLTN;
- Thực hiện đúng quy định và trách nhiệm về quản lý tiền mặt;
- Hàng ngày kiểm tra phiếu thu/chi tiền mặt, tiến hành thu chi và cập nhật sổ quỹ. Hàng tuần kiểm kê quỹ tiền mặt với Kế Toán viên và báo cáo lại Kế toán Công ty;
- Hàng tháng lên bảng tính thu phí cư dân và khách thuê các khoản điện/nước/phí quản lý, ...
- Hàng ngày, kiểm tra chứng từ thu/chi tiền mặt, bao gồm thu đặt cọc và hoàn cọc cho khách, hạch toán và lập phiếu;
- Phát hành thông báo phí đến cư dân và khách thuê, giải quyết hoặc chuyển thắc mắc/khiếu nại của cư dân lên cấp trên/cấp liên quan;
- Hàng ngày, cập nhật thông tin đăng ký giữ xe tháng, in và phát hành thẻ xe;
- Hàng ngày làm bảng quyết toán thu lại phí giữ xe vãng lai của đơn vị an ninh;
- Tính toán thu tiền lại các đơn vị áp dụng voucher miễn phí giữ xe cho khách của mình;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban.