Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà

•Quản lý tất cả các khoản thanh toán của cư dân và các khoản thanh toán khác / Manage all resident's payments and other building's payments.
•Xuất hóa đơn khi nhận được thanh toán của Cư dân / Issue invoice upon receipt of Resident's payment.
•Chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa cho các hoạt động của tòa nhà khi được yêu cầu, cân bằng cung và cầu cũng như quản lý các nhu cầu phát sinh thực tế dựa trên ngân sách đã được duyệt / Be responsible for purchasing goods for building operations when required, balancing supply and demand and managing actual arising requests based on approved budgets.
•Lựa chọn nhà thầu phù hợp với ngân sách đã được duyệt / Select suitable contractors that match the approved building's budget.
•Quản lý hóa đơn, chứng từ từ nhà thầu - nhà cung cấp để đảm bảo có được hóa đơn hợp pháp cho tất cả các khoản thanh toán / Manage invoices, documents from contractors - suppliers to ensure legal invoices for all payments.
•Thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết cho việc chuyển khoản ngân hàng / Perform all necessary procedures for bank transfers.
•Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các quy trình thanh toán của dự án /Coordinate with other departments to complete the project's payment processes.
•Đảm bảo quy trình tạm ứng tiền mặt tuân thủ theo quy chuẩn của công ty / Ensure that the cash advance process is compliant with company regulations.
•Kiểm tra hóa đơn và trả tiền mặt trực tiếp cho nhà cung cấp / Check bills and pay cash directly to the suppliers.
•Kiểm soát dòng tiền cũng như những phương thức thanh toán khác / Control cash flow and other payment methods.
•Thu thập hóa đơn và hoàn thành thủ tục "tạm ứng tiền mặt" / Collect invoices and complete the "cash advance" process.
•Theo dõi công nợ khách hàng, kiểm kê hàng hóa / Follow up customer debts, inventory of goods.
•Kiểm soát vật dụng tồn kho / Control inventory items.
•Kiểm soát việc giao nhận hàng hóa / Control the delivery of goods.