nhân viên Kế Toán tổng hợp kiêm thư ký dự án

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng: chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành, bóc tách chi phí để hạch toán, quyết toán.
• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính gói chi phí từng hạng mục công trình. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch chi phí, đề xuất giải pháp giảm thiểu chi phí có hiệu quả và hợp lý.
• Theo dõi các khoản chi phí từng hạng mục, tiến độ thi công, nghiệm thu để phục vụ cho việc thanh toán, quyết toán theo hợp đồng và quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ, xử lý thanh quyết toán theo quy trình
• Phân loại, lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách theo quy định về Thuế, Kế toán của Công ty;
• Phối hợp đối chiếu, cung cấp và chịu trách nhiệm về số liệu các nghiệp vụ kế toán;
• Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
• Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho bộ phận dự án và các công trình.
• Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án
• Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục công trường, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ;
• Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
• Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án
• Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án
• Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
• Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
• Thực hiện những công việc khác theo phân công của Giám đốc dự án.